Aroma Communicatie est née en 2007 d'une entreprise individuelle. A l'époque, notre spécialité était tout ce qui était lié à l'internet. Au cours des années, nous sommes évolués à un bureau de communication 360°. Alors qu'on travaillait au début de manière exécutive, on est aujourd'hui un bureau qui réfléchit ensemble avec ses clients.

On fait tout d'abord une analyse: qu'est-ce qu'il faut pour bien communiquer?

Ainsi, on va fournir des outils de communication faits selon les besoins du client.

Avant

Avant, on gérait l'administration, la facturation, le suivi de projets... dans différents programmes. Donc plusieurs logiciels étaient utilisés au sein d'une même organisation.

On a constaté qu'il manquait un lien entre les programmes, ce qui entraînait pas mal de problèmes. L'enregistrement et la facturation des heures enregistrées par exemple, n'étaient pas assez flexibles. Voilà pourquoi nous avons opté pour QuoJob, parce que ce logiciel est vraiment écrit pour les bureaux de communication.

 

Aroma Communicatie est un bureau créatif, actif dans un monde créatif. A vrai dire, nous n'aimons pas trop les tâches administratives, on préfère donc les réduire au minimum. Il fallait beaucoup de temps pour faire un job, atrribuer des tâches à un collaborateur.

Les collaborateurs devaient enregistrer ses heures, mais il était impossible d'en faire une facture directement. Grâce à QuoJob, nous avons plus de temps pour faire ce que nous aimons vraiment.

Mesurer = connaître

QuoJob nous offre de larges possibilités de rapportage, et nous les utilisons avec plaisir. Mesurer c'est connaître, c'est bien connu dans le monde de la  communication. Nous pouvons mesurer au niveau de jobs et de projets. A coté de ça, nous pouvons, par simple clic, mesurer le chiffre d'affaires d'une certaine période.

Nous avons aussi un aperçu des heures prêtées par nos collaborateurs, et le temps preté effictevement à un job. Ceci nous permet de définir notre tarif horaire. Les possibilités de rapportage dans QuoJob sont pour nous donc indispensables.

Structure solide

QuoJob nous offre une structure solide, avec la possibilité de créer des projets, des jobs, et d'y lier des tâches et des délais. En plus, une fois terminés des projets on peut les facturer, ou facturer des jobs séparément. QuoJob forme un point d'appui où tout le monde puisse mener chaque projet à bien, du début à la fin.

Nouvelle initiative

En apportant de la structure dans l'organisation, QuoJob nous permet de réfléchir sur l'expansion de notre société. Nous avons par exemple lancé une nouvelle initiative, à savoir le "Aroma Academie".

Aroma Academie constitue une unité séparée au sein de notre bureau.Nous y offrons des formations, des soirées d'information, des seminaires. On y touche des sujets actuels dans le monde de la communication. Il s'agit par exemple du vidéomarketing, du marketing par courriel, des réseaux sociaux... Depuis mars, on organise ces sessions d'information ici ou sur place.  

 

 


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