"QuoJob est calqué sur ce que nous faisons et est spécialement écrit pour ça"

BeforeTheHype est née il y a 8 ans. C'était alors une agence de marketing interactive qui s'occupait surtout de campagnes en ligne. Les collaborateurs de l'époque ne travaillent plus dans l'entreprise. Il y a 5 ans, Kris Sierens et moi, sommes arrivés et avons transformé la société en agence de marketing et communication full service. A ce moment-là aussi parce qu'il nous était paru évident que l'interactif seul n'était pas suffisant. Nous croyons que tout ce qui tourne autour du marketing d'une société, doit être intégré.

Ancienne méthode de travail

Tout était énormément fragmenté et on faisait beaucoup de travail en double. Beaucoup de feuilles Excel pour conserver les choses... J'avais surtout très peur d'oublier de facturer des affaires: qu'avons-nous fait ce mois-ci? A quels projets avons-nous travaillé? Qu'avons-nous acheté? Combien de temps avons-nous consacré à ce projet? Rechercher à chaque fois, avec les uns et autres, dans les offres et mails qu'on avait envoyés prenait beaucoup de temps. C'était très frustrant, parce que c'était passer du temps à une chose à laquelle on préférerait ne pas en passer.

Valeur ajoutée

Dataline Solutions connait notre business. QuoJob est calqué sur ce que nous faisons et est spécialement écrit pour ça. QuoJob avait l'air d'être une très grande valeur ajoutée. La gestion de tout au sein d'1 progiciel, l'aperçu que j'ai de toutes les affaires différentes, sont là les plus importants atouts.

Gestion de projet QuoJob

Nous travaillons à long terme pour beaucoup de clients et pour beaucoup d'entre eux, il y a différents projets en cours, en même temps. L'avantage de QuoJob est que nous pouvons relier tous ces projets entre eux. Nous créons 1 projet avec le nom du client et tous les projets en cours à réaliser au même moment, arrivent directement en dessous. Cela fait qu'en tant que chef d'entreprise, nous avons constamment une vue d'ensemble de tous les projets en cours.

Progiciel basé sur le web

Quand je me suis mis à rechercher un système pour nous sortir de ce méli-mélo de feuilles Excel, il en est très vite ressorti que je voulais un progiciel basé sur le web. Travailler in the cloud a un paquet d'avantages: si vous achetez un nouvel ordinateur, pas la peine de réinstaller les affaires.Partout où vous êtes, vous pouvez accéder à toutes les données.

L'avenir de BeforeTheHype

Avec BeforeTheHype, nous sommes en création permanente. Il y a un certain nombre de nouvelles initiatives que nous avons créées et qui vont s'y développer les prochains mois. Dans cette perspective, il est important que nous puissions aussi compter sur Dataline Solutions. Nous devons pouvoir prévoir l'administration dans QuoJob et y faire une gestion de projet impeccable, basée sur le projet.

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