"Nous avons opté pour MultiPress en raison de la facilité d'accès."

A l'heure actuelle, Comith est une entreprise totalement intégrée pour la communication interentreprises. Notre spécialité: des solutions totales pour une communication professionnelle fonctionnelle. Les grands avantages de Comith sont sans aucun doute sa vitesse et sa flexibilité. Grâce à une digitalisation poussée, Comith peut agir de façon rapide, résolue et consciencieuse.

Lorsque nous nous reportons à la situation de notre entreprise avant d'implémenter MultiPress, nous constations que dans ce temps, il y avait peu ou point de standardisation dans le déroulement de notre administration. Nous travaillions aussi bien en Word, Quark, comme en Outlook,... Il n'était pas question de liens ou d'un passage transparent entre les différents composants.

C'est la raison pour laquelle nous avons entamé la recherche d'un système ayant la convivialité et la vitesse comme caractéristiques-clés. De plus, la nouvelle application devait automatiser notre système central de gestion de données du précalcul à la gestion du prix de revient. D'abord, nous avons opté pour un développement sur mesure à base d'un logiciel ERP existant, mais il s'est vite avéré que cela revenait à un retard constant d'une guerre. Cette solution avait également un impact important sur les finances et l'emploi du temps de notre organisation. Dans ce système, il était même quasiment impossible d'apporter quelques petits changements, comme la modification de mises en pages ou de tarifs par exemple.

Après avoir comparé quelques systèmes et une étude de cas approfondie, nous avons vite opté pour MultiPress, surtout en raison de la facilité d'accès. Nous avions le sentiment de pouvoir passer à l'utilisation de MultiPress sans trop d'efforts, afin d'atteindre la vitesse de croisière en très peu de temps. Pour nous, l'intégration du module Internet était aussi d'une importance cruciale. Le facteur déterminant était néanmoins la convivialité du système, tandis que d'autres applications étaient trop lourdes et trop pesantes. C'était hors question de devenir un esclave de notre propre administration!

En ce qui concerne l'intégration, nous pouvons être brefs. L'implémentation s'est passé vite, sans failles et sans problèmes. La désignation d'un 'responsable du projet' dans notre entreprise a évidemment contribué au résultat fructueux. Nous avons également profité de l'occasion pour examiner de plus près et d'un œil critique nos tarifs et normes.

Si nous récapitulons, MultiPress nous a apporté une plus-value en assurant une administration uniforme et un déroulement parfait du précalcul au contrôle à l'aide de la gestion du prix de revient.
La présence des informations à des fins de management facilement maniables, par ODBC et la structure ouverte de la base de données de 4th Dimension, est un atout indispensable sur tous les plans!

 

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