QuoJob - MyMail

QuoJob contient de nombreux documents pour l'utilisateur de QuoJob. Pensez aux offres, lettres, demandes de prix, planning, briefing,... Vous pouvez envoyer automatiquement par courriel tous ces documents, directement à partir de QuoJob. Et non seulement votre charte graphique est parfaitement respectée mais on utilise aussi les adresses mail de votre fichier de contacts et des pièces jointes de tous les formats possibles, peuvent les accompagner. Pour donner à chaque utilisateur QuoJob un aperçu de ce qui vient d'être envoyé (ou non), tant au niveau des jobs que des contacts, vous recevez une vue d'ensemble claire de toute la circulation des mails. Si vous n'êtes pas équipés du module MyMail, les réponses aux mails envoyés sont reçues dans la boîte personnelle de réception de mails. Les mails reçus sont ainsi filtrés et seules les données pertinentes sont mises en circulation dans QuoJob. Le module MyMail dans QuoJob munit chaque utilisateur d'une boîte mail de réception et d'envoi, de qualité supérieure.

QuoJob - iCal

"La synchronisation de mon Agenda QuoJob avec iCal était pour moi indispensable. Des rendez-vous pris par mes collaborateurs ou moi-même arrivent ainsi sans erreur dans mon application d'agenda et donc sur mon iPhone." D'un côté, Mark Hallez de Televisiemakers ne doit pas abandonner son agenda iCal familier et d'un autre côté, il profite de cette façon, des avantages de l'application-agenda de QuoJob: les agendas des différents collaborateurs sont consultables par chaque utilisateur QuoJob, les agendas peuvent se superposer les uns aux autres pour organiser des réunions collectives. Les rendez-vous externes, vacances et maladies sont pris en compte dans le planning des capacités etc... Encore un solide échantillon de la connectivité de QuoJob.

QuoJob - iPhone

QuoJob a une application iPhone et aussi un module-PDA avec lequel les contacts, ToDo et rendez-vous sont gérés dans QuoJob.

QuoJob - Exportation & Importation de Données

QuoJob est l'épicentre de l'agence de publicité et à ce titre, il n'est pas non plus surprenant que l'on doive créer des fichiers normaux à partir de QuoJob, à diverses fins. Une exportation de tous les clients pour une entreprise de mailing externe, un rapport qui doit être adapté dans Excel,... vous pouvez réfléchir vous-même spontanément à une quantité d'applications. Vos rapports exportés peuvent être ouverts dans Word ou Excel, indépendamment de la plate-forme. En option, un lien avec Outlook et iCal est disponible pour l'exportation des rendez-vous et interlocuteurs.

QuoJob - Lien-comptabilité

Le Lien Financier vous propose un couplage par lequel toutes les données pertinentes de QuoJob sont transférées au logiciel ou progiciel de comptabilité de votre comptable. A partir de plus de 800 factures sortantes par année, ce module est un investissement qui fait gagner beaucoup de temps.

Sumo: QuoJob - bpost

Pour des projets reliés à la gestion d'abonnements ou magazines, on utilise souvent l'application Sumo de Bpost. Toute l'info se trouve là, au sein de QuoJob et aspirant toujours à une application unique pour la gestion de toutes vos activités, cela va de soi que QuoJob vous met à disposition le lien pour synchroniser automatiquement des listes d'abonnements avec Sumo.
Ajout de nouvelles données, modifications ou contrôle de données existantes,... vous retravaillez tout dans QuoJob et par notre lien, vous garder le fichier sumo à jour dans bpost. Plus aucun travail en double et toujours des données justes. L'économie de temps idéale.


Navarro: QuoJob - MultiPress

Dataline Solutions est avec MultiPress, leader sur le marché du secteur de l'imprimerie (et des secteurs apparentés). Dans cette position privilégiée, c'était donc notre ambition d'automatiser la communication entre les utilisateurs de QuoJob et de MultiPress.

Cette synergie fait que les demandes de prix créées dans QuoJob ne doivent plus être converties en PDF mais sont tout de suite échangées entre les applications respectives QuoJob et MultiPress. Le calculateur dans l'imprimerie reçoit automatiquement dans son progiciel de calcul, la base du calcul à partir de laquelle il peut continuer à construire. Une économie de temps sympathique et une élimination des fautes car on ne doit plus rien retaper. Vous recevez ensuite une offre de l'imprimerie qui après vérification, est automatiquement lisible dans QuoJob. Vous et votre imprimerie économisez ainsi vraiment beaucoup de temps, de frais et de malentendus et cela ne peut être que bon pour la collaboration avec votre imprimerie habituelle.

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