Echangez des ordres avec vos collègues-imprimeurs :
de MultiPress à MultiPress : "L'échangeur d'ordres "

Les fusions et collaborations d'entreprises sont souvent retardées par les nombreux déploiements pratiques et d'organisation qui y sont inhérents, en particulier sur le plan administratif. MultiPress est sans aucun doute l'unique application qui intervient de manière extrêmement efficace dans cette structure de marché modifiée. Par le "module order-exchange", chaque job ou calcul est déplace d'une imprimerie à l'autre via MultiPress. Avez-vous déjà réfléchi aux imprimeries qui pourraient être complémentaires de votre entreprise ? Le "module échangeur d'ordre" est la réponse au concept "one stop shopping" que chaque entreprise veut appliquer. 

 

Recevoir plus d'ordres des agences de publicité ?
De MultiPress à QuoJob : "L'Échangeur d'offres"

Cela fait déjà 5 ans que Dataline Solutions propose le logiciel QuoJob aux agences de publicité. Récemment, à la demande de beaucoup d'imprimeries et agences de publicité, le lien entre MultiPress et QuoJob a été développé. De cette manière, les demandes de prix entre agences de publicité et imprimeries sont traitées 10 fois plus vite, plus justement et plus facilement. L'utilisation et la façon de travailler sont simples : une agence de publicité QuoJob projette un travail d'impression et envoie la demande de prix avec la quantité et autres variantes, directement à partir de QuoJob vers le MultiPress de l'imprimerie souhaitée (à la place d'un fax ou d'un courriel).

L'imprimerie MultiPress n'a besoin de retaper aucune moindre donnée mais reçoit directement la demande de prix dans MultiPress et transforme le calcul de travail d'impression en une offre qui ensuite, après contrôle, est incorporée dans le QuoJob de l'agence de publicité respective.

Quand l'agence de publicité convertit sa demande de prix en une commande, celle-ci est envoyée en tant que job par le même lien d'échange dans le MultiPress de l'imprimerie sélectionnée. Conséquence : plus d'entrée manuelle, gain de temps, meilleur suivi des demandes de prix en cours, lien avec les clients et aucune erreur possible.

 

Expédition

Le Module Expédition apporte déjà à l'imprimerie beaucoup de confort d'utilisation mais si vous ne voulez pas attendre les notes d'envoi signées, vous pouvez utiliser le système Track & Trace MultiPress.


Ce module propose des fonctions pour entre autres :

  • Envoyer des listes de trajets dans Track & Trace
  • Le changement des statuts des trajets de livraison, en temps réel dans MultiPress
  • Archivage automatique des notes d'envoi signées reliées au job

 

Échange d'ordres avec hôpitaux, écoles, banques, multinationals 

Si vous avez l'opportunité de réaliser un travail d'impression pour une grande organisation, il vaut alors mieux optimiser le plus vite possible, la collaboration. Autrement dit, faire en sorte que le cli- ent puisse vous passer ses commandes aussi simplement que possible. Web2Print est l'une des possibilités mais vous pou- vez aussi veiller à ce que leur SAP, Navision ou autre système de commande interne, puisse communiquer directement avec MultiPress.

Ce module propose des fonctions pour entre autres :

  • La lecture automatique des commandes, directement dans MultiPress (éventuellement via une structure XML)
  • Aucune saisie manuelle
  • Coupiage éventuel avec des calculs standard par lesquels le job peut être traité entièrement automatiquement

 

 

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