Pourquoi l'avance d'une voiture est plus grande que le rétroviseur ?

Votre entreprise est confrontée à l'utilisation efficace des heures de production. La pierre d'angle est ici l'enregistrement des temps. Les temps enregistrés donnent le feedback nécessaire de la production et sont essentiels pour une analyse en profondeur du projet. En cas de "projets en régie", les heures enregistrées forment naturellement la base des montants facturés. QuoJob extrait ses heures budgétées des offres et ordres et les évalue par rapport aux temps déjà "consommés". Il en résulte un reportage en temps réel dans lequel le statut des heures de job saute immédiatement aux yeux, sur l'aperçu du job. Dans ce module simple à utiliser, on peut travailler avec "le timer" mais on peut aussi bien saisir manuellement les temps « de-à » ou « durées ». A l'enregistrement, le collaborateur peut aussi ajouter toutes sortes d'informations qui restent toujours à portée de main lors de la création de la facture.

Les heures enregistrées sont automatiquement et directement visualisées dans le projet (par collaborateur, type de prestation, chronologiquement, avec commentaire,...). Avec seulement quelques clics de souris, vous pouvez créer des listes récapitulatives à usage interne ou une feuille de temps "censurée" en fonction d'un entretien clientèle. Si souhaité, vous pouvez aussi enregistrer les heures non-relatées du projet qui vous donnent une vue complète sur le facteur de productivité de votre agence. Par l'enregistrement du matériel vous pouvez générer un petit pdf, des impressions couleur, des frais de courrier,... et si souhaité, les facturer au client. En 2 mois, une base de données d'heures contient, un trésor d'informations professionnelles !

 

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