Fisheye est née il y a une dizaine d'années, de 4 personnes différentes qui se sont retrouvées sur le plan créatif. Nous nous sommes développés jusqu'à devenir la même entreprise de 4 actionnaires et 11 collaborateurs. Fisheye fait toutes sortes de choses, en fait des choses qui n'existent pas. Ça va du texte, projet de film 3D, jusqu'à la scénographie, robotique, lancement de drone... Bref: une équipe très variée. 

 

Excel trop limité

Avant, pour faire les offres, Fisheye travaillait énormément avec Excel, comme beaucoup d'entreprises débutantes. Pour envoyer les factures, nous avions Filemaker mais finalement, tout ça était très limité. On ne pouvait pas relier les jobs entre eux et on n'avait jamais non plus d'archives de ces jobs. Il fallait toujours rechercher dans les fichiers existants. Maintenant avec QuoJob, tout est relié dans ce grand progiciel. Très pratique aussi maintenant: on fait des calculs du coût réel très structurés, ce qui était très limité pour nous, avant.

Atout gain de temps
On perdait toujours un sacré bout de temps à rechercher des jobs... C'est très important de savoir quels jobs on a déjà faits pour créer de nouveaux jobs et aussi, suivre un client existant. Maintenant que tout est réuni, c'est un peu plus facile.

Une autre cause de perte de temps, était la saisie des heures, le calcul du nombre d'heures passées sur un job défini. La troisième chose, c'était la facturation que l'on faisait avant manuellement avec Excel. Maintenant, en un clic de souris, nous pouvons établir une offre ou un ordre, et aussi facturer.

Rapide et clair

Pour Fisheye, il est très important de faire et envoyer rapidement des offres. Grâce aux types de prestations saisies dans QuoJob, on gagne beaucoup de temps. Les types de prestations que nous créons, sont complètement reliés et réutilisables, chaque fois, sans devoir les refaire.

C'est donc un énorme gain de temps. C'est aussi conçu de telle façon que l'on peut, par exemple, faire une offre en régie. On donne au client un ordre d'idées, le prix horaire, et les heures saisies se reportent automatiquement sur la facture. On peut comme ça, faire rapidement une facture claire.

Si vous ou le client en avez besoin, on peut extraire une feuille de temps de QuoJob, que l'on envoie alors au client. Il prend alors effectivement les heures prestées à son compte et peut vérifier si ça correspond à la réalité.

Différence remarquable
Les clients ont bien sûr remarqué notre nouveau software administratif vu notre rapidité soudaine à envoyer nos offres.

Il y a donc bien évidemment une différence, pour nous comme pour le client.


Close

Recommander cette page! Fisheye