La méthode de travail traditionnelle dans les imprimeries

On fait en moyenne 5 à 6 ordres ou offres par collaborateur et par jour, dans la plupart des imprimeries parce que l'on fait du travail inutile, que les collaborateurs sont régulièrement dérangés lors de l'établissement d'un ordre et qu'ils doivent aussi souvent repenser les mêmes ordres.

La méthode de travail traditionnelle "gestionnaire d'ordres 1.0":

1.    Un travail à faire arrive du client et un ordre est créé par l'administrateur d'ordres. Lors de la création de cet ordre, il y a de grandes chances que l'administrateur d'ordres soit dérangé régulièrement par un tas de coups de téléphone ou autres. Le collaborateur doit alors toujours recommencer le même ordre, d'où une grande probabilité d'erreurs.

2.    Une fois que l'ordre est créé, il part à la gestion de la production qui planifie l'ordre, demande les prix et commande le matériel nécessaire.

3.    L'ordre est contrôlé par les collaborateurs de la prépresse. Quand on s'aperçoit d'erreurs dans les fichiers, ces derniers sont renvoyés à l'administrateur d'ordres.

4.    L'administrateur d'ordres reçoit les fichiers incorrects et l'on décide avec le client de ce qui doit être fait. Pour un seul ordre, on doit parfois reprendre plusieurs fois les étapes 3 et Cela demande beaucoup d'énergie et ce temps passé est souvent estimé comme service supplémentaire.

5.    Après concertation avec le client, la prépresse effectue les éventuelles corrections ou le client fournit de nouveaux fichiers. On tire quelques épreuves et après validation, on a alors un bon fichier PDF.

6.    Ce PDF part au montage digital où un collaborateur fait la répartition et place les fichiers à l'aide d'un logiciel d'imposition.

7.    Les fichiers ou plaques partent du montage digital pour l'imprimerie offset ou digitale, pour l'impression même.

8.    L'impression part ensuite à la reliure pour la finition.

9.    Le résultat final est enfin livré au client via le service d'expédition.

 

Plus efficace avec le "gestionnaire d'ordres 2.0"


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