J'ai démarré Grafica Buro il y a 8 ans comme entreprise unipersonnelle et nous sommes aujourd'hui 3 créatrices graphiques: une joie!
Nous évoluons encore. Notre tâche principale est de proposer un soutien graphique aux entreprises (régionales), PME et particuliers. En acceptant tous les jobs, petits et grands, nous écrivons une autre histoire et réfléchissons ainsi, toujours, à des concepts.
Ça part parfois d'un logo mais ça devient un projet total avec de belles réalisations: site web, newsletters, soutien réseaux sociaux... Notre atout est de proposer un soutien, au jour le jour, non comme agence de publicité mais en tant qu'agence graphique.

Précédente manière de travailler
Quand vous travaillez seul, vous pouvez tout organiser clairement mais si vous commencer à travailler avec des collègues, vous devez vous entendre sur les ordres actifs, qui travaille à certains ordres, qui en prend la responsabilité jusqu'à la fin. C'est aussi particulièrement vrai pour la facturation. Il doit y avoir une structure définie, claire: quand peut-on facturer quelque chose? L'offre arrive-t-elle avec les heures prévues correspondant aux heures effectivement prestées? C'est ce que vous pouvez complètement faire avec QuoJob qui pour moi, arrive à point nommé comme solution.

Une étape professionnelle franchie
Ce que je remarquais avant, était que j'utilisais finalement beaucoup de logiciels pour arriver à garder une vue d'ensemble.
Je pense par exemple à mes listes Excel pour conserver les ordres, Ical pour mes rendez-vous. Acces était une base de données sur mesure, à très petite échelle, mais j'ai quand même pu y faire mon travail pendant 6 à 7 années.
Mais on constate qu'avec tous ces logiciels différents, on a plus de travail à faire...
Avec QuoJob et avec le tout centralisé, je vois qu'étanchéité, contrôle et justification face au client, sont tous bien meilleurs. Je sens que j'ai franchi une étape professionnelle avec QuoJob.

Partenaire fiable
J'ai fait connaissance avec le software QuoJob il y a 10 ans, en travaillant dans une imprimerie et parce qu'aujourd'hui mes fournisseurs travaillent tous avec MultiPress, aussi un système de Dataline. Quand je vois que beaucoup de grandes entreprises, grandes imprimeries, actives depuis des années, ont confiance...
et qu'elles choisissent toujours MultiPress, je me dis qu'il y a bien une raison à cela. C'est bien sûr une preuve de fiabilité. Aussi, quand j'ai su que QuoJob avait été fait plus précisément pour les entreprises graphiques, j'ai pressenti que c'était tout bon.

Base de données & App QuoJob
La base de données est aussi une très grande amélioration car on peut aussi départager ses interlocuteurs par client, par entreprise.
Grâce à l'App QuoJob, je peux, en route, consulter immédiatement la liste des clients et tout de suite trouver leur numéro de portable
et il y a moyen de rajouter de l'information sur mon client.

E-mailings via QuoJob
Cette base de données va entre autres, être bientôt utilisée pour notre nouveau système de mailings pour pouvoir enfin répartir nos clients par groupe-cible et destiner notre information spécifique à un groupe-cible déterminé.

Perspectives d'avenir

Nous ne stagnons pas chez Grafica-Buro. Nous avons des perspectives d'avenir précises.
Nous remarquons que notre groupe-cible est en train de se déplacer: des grandes entreprises ont envie de collaborer avec nous.
Nous nous rendons aussi bien compte que notre professionnalisme a augmenté avec QuoJob. Tout est lié: meilleure administration, allure plus professionnelle, mention de QuoJob dans l'offre est parfois un atout de plus.
Nous sommes en train de grandir et je suis très contente de pouvoir le faire en collaboration avec QuoJob.

 

 

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