Group Van Damme est déjà depuis des années, un fidèle utilisateur de MultiPress mais a aussi intégré récemment QuoJob au sein de son entreprise.

Pourquoi?

"La prise en charge des projets devient toujours plus complexe, plus variée et plus intensive.

Plus complexe dans le sens où les projets ont des tas de facettes, de l'analyse stratégique, planning et accompagnement du client dans le développement du concept jusqu'à la finalisation créative et la réalisation. Basés sur nos modèles-maison théoriques, cela dépend finalement des outils réalisés en digital ou imprimés. Envisager tout cela en ordres indépendants et les traiter comme tels dans MultiPress, crée un enchevêtrement quasi inextricable de données distribuées ou à dupliquer. C'est plus pratique si l'information de base est mise dans un projet et le déroulement du projet peut alors être envisagé en tâches et ordres partiels au sein d'un seul projet" dit Bram Van Damme, CEO.

"La diversité des styles de projets augmente.  Campagnes média sociales, exercices de positionnements stratégiques, communication des magasins,... ce ne sont que quelques unes des nombreuses possibilités qui le plus souvent doivent être élaborées de façon déterminée. Les éléments de construction sont souvent les mêmes et ça ne donne aucune envie d'inventer l'eau chaude. Tous ceux qui travaillent dans le conseil et la stratégie, savent que l'on part d'un certain nombre d'éléments de base qui, dans leur élaboration, doivent être personnalisés pour chaque client. Pouvoir mettre ces éléments de base dans un progiciel et partir de là pour construire, est une condition fondamentale pour travailler efficacement."

"Le troisième élément qui a conduit au besoin de changement, est le lien toujours plus intensif que nous développons avec nos clients. Intensité de communication pour une meilleure rationalisation et là MultiPress ne nous soulage pas assez bien que le progiciel réponde encore aux attentes que nous avions présupposées il y a 5 ans. Ce sont seulement nos exigences qui ont évoluées."

"La combinaison de ces 3 évolutions a clairement montré que nous avions envie de continuer de travailler avec MultiPress pour notre imprimerie mais que nous voulions élargir l'horizon de nos autres départements. Il est logique que MultiPress lui-même n'ait pu participer à cette évolution car alors, il n'aurait plus travaillé de façon optimale pour notre imprimerie.

Ne pouvant croire que j'étais le seul à connaître cette problématique, j'ai alors contacté immédiatement Dirk Deroo pour lui demander s'il pouvait aussi nous proposer une solution adéquate pour notre management de projets. Et Dataline Solutions ne serait pas Dataline Solutions s'ils avaient pu laisser cette question sans réponse."

"Mon souhait était de trouver une solution chez Dataline Solutions parce-que je n'ai eu depuis déjà des années, que de bonnes expériences avec l'entreprise et ses collaborateurs  et parce-que je voulais une intégration parfaite avec MultiPress pour continuer ainsi à utiliser ce progiciel. Je suis donc aussi très heureux que Dataline Solutions garde toujours un œil sur les tendances contemporaines et s'en serve pour diversifier son éventail de produits en fonction des besoins du marché."

QuoJob répond-il à vos attentes?

Vu que nous plaçons un nombre significatif de commandes chez des utilisateurs de MultiPress, il fut tout de suite clair pour nous que le lien entre QuoJob et MultiPress serait indispensable.

Grâce à cette fonction, nous ne gagnons pas seulement du temps lors des commandes mais nous remarquons que les prix reviennent plus vite.

La lecture automatique de ces prix dans QuoJob favorise leur traitement rapide et nous pouvons à notre tour,  envoyer nos offres plus vite au client. Pour gagner du temps, nous ne manquons vraiment de rien avec cet outil.

"Le progiciel -bien que plus simple dans sa structure- est plus complexe dans la maniabilité et variabilité que MultiPress mais mes exigences sont maintenant aussi un peu plus élevées et les instruments de mesure que je souhaite intégrer sont particulièrement complexes. On sait que l'on doit alors d'abord travailler à une saisie suffisante. Shit in, shit out. C'est seulement quand vous construisez des éléments de qualité satisfaisante que vous pouvez arriver à un rapport exploitable. Une fois cet aspect sous contrôle, vous vous trouvez un peu plus loin. A small step for mankind, but a giant leap for Group Van Damme."

Group Van Damme
Legeweg 165
8020 Oostkamp

www.groupvandamme.eu

Spécialité: Publicité - Création graphique
Province: Flandre Occidentale
Employées: 30
TrendsTop: 79
QuoJob: 2010

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