"MultiPress nous a totalement convaincus, tant sur le plan technique qu'au point de vue rapport qualité-prix"

GSI Printing s'est développée les dernières années jusqu'en une société de communication multidisciplinaire avec une spécialisation qui s'est imposée dans le secteur de la communication interne et externe. Tout d'abord, une part importante de la croissance s'est faite, les 10 dernières années, par l'automatisation du marché de l'affichage et son imposante augmentation. Cette croissance se maintient à un haut niveau par différentes acquisitions (MAT, EPOS, GSI). GSI Printing a en outre, une filiale en France (Paris) et des points de vente aux Pays-Bas et en Allemagne.

« Jusqu'en octobre 2009, les calculs et offres étaient calculés dans un programme (PDAdmin) conçu personnellement qui était constamment remis à jour » d'après Marc Verdonck, Directeur de production. « Le prix de revient d'un développement poussé, le manque de fonctions pour plusieurs filiales, JDF, CRM,... et les situations constamment changeantes du marché, prenaient trop de temps et rendaient aussi impossible, la continuation avec ce progiciel. Après une étude de marché approfondie des divers progiciels ERP, MultiPress de Dataline Solutions nous a totalement convaincus, tant sur le plan technique qu'au point de vue rapport qualité-prix. »

Dataline Solutions nous a suggéré dans les premiers temps, de transférer complètement nos vieilles coordonnées de contacts dans MultiPress. Cela était sans aucun doute, une très bonne option, bien que la direction ait décidé de contrôler d'abord, tous les contacts existants et de les mettre à jour et après, de les réimporter partiellement dans MultiPress.

 "L'objectif de toute entreprise est de rendre la vie aussi facile que possible, aux clients et à elle-même. C'est pourquoi, nous avons toujours créé, sur nos confirmations d'ordre, des codes d'accès uniques avec mot de passe pour notre serveur FTP.

La structure des dossiers qui y est reliée est automatiquement générée par MultiPress sur notre serveur Apple. L'échange des données est réalisé via MultiPress et Switch sur la base d'un couplage JDF. Après leur mise en place sur notre serveur FTP, les fichiers sont automatiquement vérifiés par le serveur Pitstop et placés sur notre serveur de production avec un reportage pour le service Prépresse. Notre transition vers MultiPress a été perçue positivement par nos clients: les nouvelles maquettes de nos offres, factures et autres documents sont une amélioration tout à fait remarquable. »

Notre MultiPress a 5 modules de calculs et nous calculons la majorité des calculs avec le module de calcul du digital, surtout parce-que nous avons un parc de machines digitales très étendu. Ces machines impriment aussi bien le papier, le carton, que toutes sortes de matériels plats et en rouleau et le module de calcul des ordres et du digital de MultiPress nous permet de gérer tout cela impeccablement.

En dehors du module digital, nous avons aussi le module de calcul offset que nous utilisons surtout pour les affiches en plusieurs morceaux pour le marché de l'affichage. Des petites quantités définies sont aussi calculées digitalement et nous avons aussi dans le calcul du digital, la possibilité d'imprimer certaines affiches en 1 seule fois. Cela dépend donc particulièrement de la capacité de surface de nos plotters grands formats.

L'implantation du software dans un très court délai, dans un environnement de production très dense, n'est évidemment pas une sinécure. Cela nous a aussi demandé une préparation et un effort mais nous avons toujours été en cela, bien soutenus et accompagnés par Dataline Solutions. A la mi-2010, nous avons commencé avec l'élaboration des enregistrements d'ordres et de calculs et bien que la valeur ajoutée soit à l'heure actuelle, encore difficile à décrire, nous sommes persuadés qu'à la fin de cette année, nous aurons une très bonne image de la forte productivité de MultiPress au sein de notre entreprise.

Pour l'avenir, le module Web a une place primordiale dans notre agenda et nous voulons bien sûr, encore l'implanter cette année.

Ce qui est très positif chez Dataline Solutions, c'est que nous avons un service d'aide technique que nous pouvons toujours joindre très rapidement. Pour des questions plus difficiles ou techniques, qui demandent une très grande expertise, nous pouvons toujours faire appel à notre Responsable de projet. Il est vraiment indispensable d'avoir un Responsable de projet qui connaisse votre société. Manu, Responsable de projet chez Dataline Solutions, connaît notre problématique et la comprend parfaitement d'après son expertise et son fondement.

 

GSI Printing
Blauwesteenstraat 95
2550 Kontich

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