Head Office est une agence de communication spécialisée en relations marketing. Nos clients se trouvent dans les secteurs les plus divers et nous confient chaque jour de nouveaux projets, des grandes campagnes jusqu'aux petites actions, ce qui nous demande vraiment de la coordination et un système efficace de gestion du temps.

Jusqu'il y a très peu de temps, nous travaillions avec des logiciels comme Excel et Word pour gérer les budgets et les feuilles de calcul étaient conservées via Business Objects. Tout le monde avait encore alors, son propre classeur de cartes de visite ou un fichier excel avec ses contacts.

Loin d'être clair, prenant du temps et absolument pas pratique. Nous ne pouvions ainsi instaurer aucun enregistrement de temps journalier, ce qui nous causait ensuite beaucoup de tracas. L'information donnée n'était en plus, pas toujours juste, ce qui nous obligeait à consulter différentes sources d'information pour calculer la rentabilité d'un projet. Comme Head Office continuait à se développer, nous avions besoin d'urgence, d'un nouveau logiciel qui pourrait nous donner en un coup d'œil, toute l'information.

Avec QuoJob, nous avons maintenant une vue d'ensemble de tous les achats, budgets, prestations et heures travaillées et toute autre information sur les projets au sein de Head Office. Cette information peut en plus, être imprimée en un seul rapport. Nous avons aussi une banque de données centrale des clients et fournisseurs qui peut être consultée par tous au bureau.

Tous les  Head Officers ont reçu une formation QuoJob qui a permis à tout le monde de travailler facilement avec ce logiciel. Et si l'un de nous se pose malgré tout une question, nous pouvons toujours compter sur le service d'assistance QuoJob.

 

Head Office (ex "Crm Factory")
Persilstraat 51 Bus 4
3020 Herent (Louvain)

www.headoffice.be


Close

Recommander cette page! Head Office