MultiPress Prinect days : mesurer = savoir !

Les 9 et 10 juin, Dataline Solutions et Plantin ont organisé les MultiPress Prinect days, pour démontrer pour la première fois en Live, la parfaite interaction entre MultiPress et le Workflow Prinect. Après le démarrage de la connexion JDF à l'imprimerie Moeyaert et Haletra avec la Prépresse Prinect, les nombreux avantages et possibilités d'un couplage total jusqu'au façonnage compris, furent enfin bien plus clairs pour beaucoup.

Axel Züller, Directeur de Prinect Product à Heidelberg, donna immédiatement le ton. Il montra clairement la meilleure rentabilité de leurs imprimeries suite aux modifications, à condition de leur bonne compréhension. Une imprimerie sans intégration perd du temps, une mauvaise communication engendre beaucoup d'erreurs et un manque de transparence entrave le workflow. Plus de 30% de la capacité des presses, est gaspillé par des processus inefficaces !

Depuis déjà plus de 10 ans, Dataline Solutions optimalise les processus d'affaires au sein des entreprises graphiques. Cette optimisation permet une limitation de la "double entrée" d'informations au sein de l'entreprise. Le lien entre MultiPress et le workflow est un exemple clair d'une source de données qui peut et doit être optimalisée. Pourquoi une prépresse devrait-elle être responsable de la saisie d'un job si le responsable du job vient de le préparer ? Pourquoi un imprimeur devrait libérer du temps pour enregistrer ses heures de démarrage ou de fermeture si la presse conserve ces informations dans son système ?...

Tout commence par une bonne préparation. Les deux systèmes, chacun avec sa complexité, doivent être adaptés pour pouvoir communiquer l'un avec l'autre. C'est ce qui est primordial dans un tel projet-JDF. Des machines commerciales et exécutives sont liées les unes aux autres. Plaques et essais sont reliés au bon processus de workflow. Imprimeur et finisseur doivent être connus des deux côtés. Les schémas de pliage de la bibliothèque Prinect sont ainsi configurés que MultiPress les envoie automatiquement à chaque imposition. Dataline Solutions accompagne cette saisie et l'envoie où elle est nécessaire.

A partir d'un triptyque et d'une brochure envoyés à partir de MultiPress, la démo en live a pu commencer. Le prospectus fut terminé en une ligne avec feedback de chaque étape. Sans intervention manuelle, l'on pouvait voir dans le contrôle du suivi, où le job se trouvait dans la production et qui s'en occupait. Pour l'envoi de la brochure, seuls les PDF furent expédiés à partir de l'environnement administratif, ce qui est vraiment nécessaire quand la société travaille avec un module Web et que le PDF arrive déjà, véritablement, chez le responsable de job. Aucun travail de recherche supplémentaire : le PDF prend immédiatement sa juste place dans le workflow.

L'important de cette démo fut aussi la gestion du changement. Quand une personne de la production décide de placer un job sur une autre machine, il est important que MultiPress le voie aussi et puisse en calculer les conséquences. Pendant la démo, nous avons très clairement vu, en temps réel, comment une décision de la production influence le calcul du coût réel d'un job.

Par les différents rapports et le planning dynamique, le manager reçoit une vue claire de tous les processus. Il peut utiliser les chiffres pour améliorer la productivité et l'efficacité de son imprimerie. Laissons cela être le plus gros défi de chaque société...

 

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