Je suis Mathieu Van Marcke, fondateur et directeur de la société Hooox. Nous avons démarré en 2006 un studio d'animation 3D qui depuis 2009, s'est spécialisé en communication immobilière. Nous accompagnons 100 promoteurs en Belgique, Pologne, Pays-Bas et Luxembourg, dans leurs implantation immobilières.Nous n'assurons pas seulement un soutien à la vente mais aussi pour les permis, la communication locale, etc... Nous sommes leader sur le marché en Belgique où nous avons une 10zaine de personnes, plus un studio 3D à l'étranger.

 

Besoin d'un système intégré

Nous avions déjà testé différents systèmes basés sur le web comme Basecamp et Liquidplanner: 2 systèmes qui se focalisent surtout sur le management des feuilles de temps et du planning. Sans lien entre système financier et planification, beaucoup de temps perdu avec le calcul du coût réel et de la rentabilité. La création d'offres n'était pas non plus standardisée, nous étions encore avec Excel et Word l'un à côté de l'autre. Il était urgent d'avoir un système intégré comme QuoJob avec lequel nous aurions beaucoup moins de travail en double.

Gain de temps et facturation exacte

Je pense que nous enregistrons beaucoup de gains de temps. Nos collaborateurs ne cherchent plus l'historique du projet. L'importation des heures prestées est beaucoup plus efficace. Nous évoluons de plus en plus vers une régie des heures que l'on peut donc facturer beaucoup plus simplement. L'importation et la correspondance entre QuoJob et la comptabilité, donc la facturation, se fait aussi plus simplement. Tout ça représente un sérieux gain de temps et nous oublions beaucoup moins de choses. Comme vous le savez sans doute, en communication, on nous demande souvent des choses en plus. Grâce à QuoJob, nous pouvons mieux et plus précisément tenir les feuilles de temps et faire facturer des suppléments. C'est un grand avantage, sinon on en oublierait parfois mais il y a peut-être encore quelque chose à améliorer ici.

Tout près de chez nous

Dataline Solutions est une entreprise belge, ce qui nous permet d'avoir un contact humain et c'est déjà ça. Un deuxième avantage est que Dataline connaît aussi notre système comptable, du coup le couplage avec notre progiciel comptable, aussi un progiciel en ligne, a été plus simple.    

QuoJob soutient le développement international

Si l'on se penche vers l'avenir, nous voyons surtout Hooox évoluer et grandir sur les marchés étrangers. Nous y avons déjà une position assez dominante et c'est pourquoi, le potentiel de croissance est en train de s'y limiter. Il va donc nous falloir un système qui s'internationalise plus, déjà au niveau des termes des langues. En deuxième point, nous devons aussi mieux apprendre à utiliser la fonction de reportage. En Conseils d'administration, les rapports QuoJob nous donnent clairement rendements et marges brutes par projet et période et c'est un vrai outil pour mieux faire voguer le bateau... à peaufiner et améliorer encore au cours des prochains mois...

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