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"Plus de chemin chaotique pour aller de A à B, mais une autoroute ultra rapide"

Idea Reclame a évolué d'une pure entreprise de lettrage à une agence de publicité plus générale. Mais Idea n'est pas une agence comme les autres, dans le sens où elle aide effectivement à la création de chartes graphiques et autres mais où elle peut aussi offrir immédiatement le service qui traduit le tout en bannières, lettrage et autres travaux d'impression. L'entreprise est passée en 2008 de Filemaker et une série d'autres logiciels, à la formule tout-en-un de QuoJob. Le dirigeant de l'entreprise, Vincent Ulin, raconte son histoire.

FileMaker-DIY

Savez-vous quand j'ai réalisé que je devais rechercher d'urgence un autre logiciel pour notre administration, meilleur et plus moderne que FileMaker? Au moment où j'ai compris que presque tout ce que je fais finalement maintenant dans QuoJob, était aussi possible dans FileMaker mais que je devais alors pour cela pouvoir sérieusement programmer et surtout: avoir beaucoup de temps! Et pour une entreprise où tous les collaborateurs sont débordés dans l'exercice de leur fonction principale, c'est tout simplement impossible.

Avant QuoJob, on perdait surtout beaucoup de temps avec les calculs des prix, suivis de projets  sous toutes les facettes, facturations entrantes et sortantes et suivis des paiements. On faisait aussi parfois des erreurs, ce qui se comprend, car tout était encore noté manuellement sur des cahiers ou feuilles de calcul, dans FileMaker, précisément. Plus on avait de travail, plus il était difficile de suivre tous les jobs et projets, on devait donc faire autrement.

Bien collaborer = atteindre plus rapidement son objectif

Nous avons fait la connaissance de Dataline Solutions quand QuoJob n'existait pas encore et qu'ils ne distribuaient que MultiPress. L'entreprise était alors complètement concentrée sur le développement d'un software administratif, plus spécialisé pour les entreprises graphiques, agences de publicité et communication,... Nous n'avions alors plus qu'à patienter quelques années pour pouvoir nous y mettre. En 2008, on a appris que les premières versions de QuoJob sortaient, nous nous sommes donc précipités pour soumettre le logiciel tout-en-un à quelques tests approfondis.

Mais nous ne voulions pas seulement être sûrs du software. Nous sommes une entreprise graphique et les entreprises graphiques travaillent en général avec des ordinateurs Apple. Avant, nous avions encore çà et là, quelques PC et Blackberry et à chaque fois que l'on voulait synchroniser des données, ça ratait. J'ai alors décidé que tout devait être sur Apple et surtout les business software que nous allions implanter. Tout devait être compatible avec notre parc d'ordinateurs et dirigeable à partir de l'iPhone nouvellement acquis. Ce qui ne pose aucun problème avec QuoJob, vu qu'il est basé sur le web et qu'ils disposent d'une app spéciale. On n'emprunte ainsi plus de chemin chaotique pour aller de A à B, mais une autoroute ultra rapide.

Sur apprendre et compléter ses connaissances

J'aime aussi le fait que le programme évolue. De nouvelles mises à jour sortent régulièrement, qui apportent toujours plus de possibilités et/ou petites fonctions supplémentaires. Nous avons donc suivi la formation au début et envisageons bientôt un recyclage, pour être sûr d'utiliser le programme à fond et que rien ne nous échappe. Le business software est très vaste, il régit et coordonne les flux administratifs de notre entreprise, le but est donc que nous utilisions au maximum ses capacités, et au mieux.

Idea Reclame
Kerkplein 13
9400 Ninove

www.idea-reclame.be

Spécialité: Publicité
Province: Flandre orientale
Employées: 3
TrendsTop: 772
QuoJob: °2008

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