"Tout le monde peut toujours tout retrouver et tout est relié à tout."

L'Imprimerie Verspecht a été lancée en 1958 par monsieur Verspecht lui-même qui l'a transmise à son fils Herman en 1980. Son fils Herman l'a à son tour vendue en 2004, à mon associé Paul Maesfrancx et moi-même. Nous sommes une imprimerie offset, mais  depuis quelques années, nous sommes aussi actifs dans le domaine digital.

Nous sommes un 'médecin généraliste' qui peut résoudre toutes les maladies en matière d'impression, pour nos clients. Nous avons une finition complète, nous pouvons donc vraiment réfléchir de A à Z avec le client, travailler avec le client et veiller à ce que le travail d'impression arrive à temps. Ce qui est avant tout le plus important pour nous, est l'efficacité, la qualité et la flexibilité.

Le Just in time n'existe plus, tout est just too late, nous devons donc réagir à très court terme. C'est le plus important pour nous.

Ancienne méthode de travail

Avant MultiPress, tout se faisait par étapes indépendantes. Les calculs dans Excel, l'établissement d'une offre dans Word, une demande de devis par téléphone... Beaucoup de choses à part, qui ne permettaient pas d'avoir une vue d'ensemble et prenaient beaucoup de temps. Avec MultiPress, nous sommes très contents que toutes ces choses puissent être reliées les unes aux autres.

Pourquoi MultiPress

Grâce au contact avec Dataline, à l'information claire reçue et au vaste progiciel d'information pour développer MultiPress, nous avons très vite décidé d'acheter d'autres modules. Nous sommes ainsi arrivés à un progiciel très étendu permettant de laisser MultiPress conduire toutes les étapes, dans l'imprimerie.

Valeur ajoutée

En intégrant MultiPress dans notre entreprise, nous avons vraiment découvert une grande valeur ajoutée, au niveau organisation et efforts pour le travail d'impression. Nous ne sommes que 3 personnes à utiliser MultiPress, mais nous savons toujours tout, les uns des autres, tout le monde peut toujours tout retrouver et tout est relié à tout. Nous avons donc beaucoup moins de frais généraux parce qu'il n'y a pas besoin de 7 employés pour tout aller rechercher. C'est donc maintenant pour nous un outil qui à vrai dire, régit toute notre production. Sans MultiPress, nous sommes paralysés.

Système d'information de vente

Très important aussi: nous avons 2 responsables et leur avons donné à tous les 2, un module Responsable de MultiPress, parce que nous voulons aussi que, où qu'ils soient, ils restent toujours au courant des ordres, du déroulement, des nouvelles offres... et qu'ainsi le suivi dans ce domaine se passe aussi parfaitement, et soit synchronisé à ce qui se passe en interne.

Module Management

Le module de management. Je l'utilise très sommairement mais si je commence à y chercher quelque chose, il me dit énormément sur ce qui se passe dans l'entreprise, les clients, le chiffre d'affaires, la valeur ajoutée, les marges brutes... Je trouve cela très intéressant et très important pour pouvoir suivre.

L'avenir de l'Imprimerie Verspecht

L'Imprimerie Verspecht connaît depuis déjà des années une croissance exponentielle. Nous voulons aussi continuer à grandir dans le domaine digital parce que j'y crois. A l'avenir, l'imprimerie idéale sera une imprimerie qui aura presses offset et presses digitales, les unes à côté des autres. L'imprimerie complète, c'est là que nous voulons arriver.

 

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