Marc Hougardy, Admin. Manager, Partner

In Fine a été créée il y a 10 ans par 3 graphistes, 3 associés.

Nous faisons essentiellement de la création graphique, ça va de l'identité d'entreprises au développement de packagings, à la promotion de vente, tout ce qui touche à ll'internet. Nous faisons aussi la création de sites internet et des applications mobiles.

Nous travaillons avec des clients assez connus:  Disney, Mondelez, Bongrain, Campbells, Sita, RTL. Une partie dans le gros alimentaire mais aussi dans le B2B.

Des besoins changeants  

Au début nous avions un logiciel créé par un informaticien. Ce logiciel était correct, mais sans plus,  il manquait certains développements, par exemple le timesheet n'était pas évident et on avait des problèmes quand on voulait facturer plusieurs choses pour un même job. On était donc à la recherche d'un outil plus performant.

La société s'est développée, il nous faillait donc vraiment un logiciel plus costeau et qui réponde aux besoins de la société.

Un jour, nous étions dans une foire et on a vu un stand de QuoJob. On ne le connaissait pas du tout, mais on a été attiré parce que c'était vraiment ce qu'on cherchait..

Simple suivi du job

Dans QuoJob, c'est très simple de faire un devis aux clients, de demander des offres aux fournisseurs et de les encoder. Dès que le client accepte, c'est très facile de faire une facture. Bref, le suivi du job est très simple.

Le timesheet est très important, que chaque collaborateur indique bien ses heures. Au début c'était un peu difficile, mais les gens se sont mis à encoder leurs heures et maintenant ça se fait automatiquement.

Nous pouvons voir la rentabilité du job, ça signifie vraiment un plus.

Laura Van Bael, Office Manager

Je suis Laura, Office Manager chez In Fine et responsable pour l'administration et la production. Vu que le logiciel est multilingue, il est très facile de mettre l'interface tout comme les fichiers à envoyer aux clients en neérlandais.

Sophie Cahay, Sales Manager, Partner

Je suis Sophie, je suis commerciale chez In Fine. Je suis souvent en déplacement.  QuoJob me permet d'avoir toujours accès à toutes les données des dossiers.  Quand je suis chez le client, j'ai accès à l'historique des devis, j'ai accès à toutes les informations des dossiers en cours ou archivés.

Marc Hougardy, Admin. Manager, Partner

On aime bien aussi le module demande de congés. C'était pas évident au début, mais ça apporte beaucoup. Il y a quelqu'un en interne qui centralise toutes les demandes, le responsable des RH. Tout le monde peut demander ses congés via QuoJob. On y répond automatiquement.

Mois après mois, on sait l'évolution de quelqu'un, tout se passe vraiment très bien.

 

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