"MultiPress est vraiment l'axe central de la construction JDF"

Aujourd'hui, pour pouvoir répondre à l'évolution du marché, on en vient souvent à des reprises ou fusions d'entreprises. Une politique à long terme, un regard tourné vers le futur, une expansion... ne sont que quelques-unes des raisons pour répondre à cette évolution. Même en temps de crise, il reste indispensable de continuer à investir, non seulement dans un parc de machine moderne, mais au moins aussi important, dans une coordination de l'ensemble. Stefaan Moeyaert en est arrivé à la conclusion que ces défis sont incontournables dans le monde graphique.

Stefaan Moeyaert : "Debeer Printing et les Imprimeries Decruynaere, Arnou et Moeyaert ne nous connaissions pas très bien, mais en comparant les capacités et les parcs de machines existants, nous avons constaté que nos 4 entreprises étaient complémentaires. Fort de cette constatation nous avons décidé de fusionner. On a gardé les centres de production de Zedelgem et Torhout et déménagé les sites de Loppem et Courtrai, à Zedelgem. Le plus grand groupe de clients reste comme avant les confrères-imprimeurs. Le parc de machines comprend des presses 4 couleurs (+ vernis) format Speed 52 et 74, des presses 2 couleurs format Speed 52 et Speed 102 et une presse d'impression Halm.

Un des éléments les plus importants du bon déroulement de la fusion est le workflow. Le point de départ pour ce nouveau workflow comporte 5 éléments : 

  • Serveur de données mail-ftp SN
  • Stations de travail PC et Mac
  • Serveur administratif Citrix
  • Système MIS /MultiPress ERP
  • Prinect workflow de Plantin

En couplant parfaitement ces éléments entre eux et avec la connaissance indispensable des utilisateurs, nous obtenons un système qui peut être consulté et modifié à partir de n'importe quel endroit (en interne ou externe), ce qui donne un tas de possibilités. Le couplage des différentes façettes du workflow se fait par le JDF, le feedback de la production avec le JMF. "Tous les paramètres de base d'une offre sont repris. Avant nous devions réintroduire le tout dans la prépresse, maintenant nous pouvons simplement reprendre 90% des jobs dans notre workflow" nous dit Stefaan quand nous lui demandons quel est le grand avantage de l'implantation.

"Quand le calculateur calcule la manière la plus économique de procéder, c'est aussi une garantie que le travail sera effectivement ainsi réalisé. Avant, le monteur avait toujours la possibilité de choisir un processus de fabrication alternatif qui pouvait être plus cher." Le grand avantage de l'implantation de MultiPress à l'Imprimerie Moeyaert est que chaque utilisateur a une grande expérience de la prépresse ou de la préparation d'impression. "Je suppose que ce transfert de connaissance est nécessaire pour pouvoir utiliser pleinement le JDF. Je dois pouvoir avoir une confiance aveugle en mes collaborateurs pour qu'un dossier transmis avec les bons paramètres, la bonne imposition, etc... soit produit" nous confie Stefaan Moeyaert.

MultiPress est vraiment l'axe central de cette construction. Un ordre démarre à partir de MultiPress mais des changements sont d'abord introduits dans la base administrative et de nouveau transférés. Ceci garantit la disponibilité de toutes les bonnes données dans le système, en cas de commande ultérieure. En plus nous disposons en arrière-plan, d'une structure de dossiers complète qui peut être consultée à partir de l'interface de MultiPress, pour pouvoir visualiser à tout moment des PDF épreuves, etc... fournis et ceci sans changer de logiciel.

Même le lien vers le PDF est conservé lors du transfert vers le workflow prépresse, ce qui évite des recherches et permet de consulter immédiatement la liste des PDF's disponibles pour la mise en imposition. Après la facturation du job, cette structure de dossiers est archivée si nous le souhaitons pour ce job.

C'était aussi le moment idéal pour démarrer avec le planning. Stefaan Moeyaert : "La présentation graphique et le suivi de production attractif donnent à toute notre équipe un aperçu clair de la capacité. La structure utilisée permet une communication encore plus facile."

Nous nous attendions à quelques problèmes lors de la fusion des 4 entreprises mais grâce à la combinaison de MultiPress et du couplage du workflow dans un environnement Citrix, nous avons rarement l'impression d'être 4 entreprises différentes". Une conclusion incroyablement positive et une preuve évidente que le JDF est le moyen de communiquer parfaitement les uns avec les autres et évidemment, de pousser plus loin l'automatisation d'une entreprise.

 

Imprimerie Moeyaert
Snellegemsestraat 23
8210 Zedelgem (Belgique)

www.moeyaert.be

 

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