"Nous couper MultiPress équivaut à nous couper l'électricité."

La photogravure PAG fut créée en 1931. Le pre-press est resté notre "core business" jusqu'en 1995. Dans les années 90, nous avons commencé à nous intéresser à l'imprimerie, dans un premier temps avec le digital. L'offset est apparu en 1999.

La progression de l'imprimerie s'est faite réellement sentir à partir de 2002 avec une croissance annuelle de minimum 30%. C'est à partir de ce moment que notre programme de gestion développé dans un premier temps pour la photogravure est devenu obsolète. Contact a été pris avec Dataline Solutions qui nous proposait une solution évolutive. Celle-ci semblait correspondre à nos besoins... et à nos possibilités financières: un investissement de base raisonnable et de belles perspectives d'évolution.

MultiPress en étapes
L'implémentation dans notre structure s'est faite par étapes. Nous avons pu compter sur une collaboration et un suivi sans failles de Dataline Solutions tout au long de notre développement et nous ne pouvons que nous en réjouir.

Pour gagner en efficacité commerciale, l'installation du module internet de MultiPress permet à nos clients de se connecter pour leurs demandes de prix et le suivi de leurs jobs. Début 2009, nous aspirons à connecter MultiPress avec notre système de pre-press. A travers ce système, nous fournirons tout en numérique à nos clients, de la demande de prix au contrôle de l'imposition et même de la couleur s'ils disposent en interne d'un écran calibré!

Atouts clairs pour les collaborateurs et les clients
L'intégration d'un système MIS tel que MultiPress et d'un système pre-press performant est un passage obligé pour une imprimerie, la gestion des jobs en est grandement facilitée et les opérations de contrôle sont beaucoup plus efficaces et rapides. Très important également, l'accès à toutes les données antérieures permet des remises de prix "dans l'heure" et un comparatif essentiel à la bonne marche de nos affaires.

La mise en route des différents modules s'est étalée dans le temps, ce qui fut un gage de la réussite de l'intégration. Les points les plus sensibles sont la formation des collaborateurs au niveau du calcul de prix, le paramètrage de ce calcul et le suivi de la facturation, chaque commercial éditant les factures liées à ses jobs. Le passage par la comptabilité pour contrôle est indispensable avant l'impression des factures.

Aujourd'hui, dans notre structure, MultiPress associé au pre-press et à la comptabilité, est devenu la base de notre organisation. Nous couper ces programmes équivaut à nous couper l'électricité...

 

PAG
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1080 Sint-Jans-Molenbeek

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