« Nos clients sont avant tout contents parce qu’ils reçoivent maintenant chaque mois, des rapports détaillés et calculs de coûts réels. »

 

Peak Communications est une agence de communication full service spécialisée en gestion de réputation. Autrement dit, nous conseillons et accompagnons les entreprises dans leur politique de communication. Peak Communications est active depuis 8 ans. Nous avons débuté en 2005 à deux et nous sommes aujourd'hui 9 personnes.

Ancienne méthode de travail

Il y a quelques années, nous avons vraiment ressenti le besoin d'une approche plus professionnelle. On a d'abord travaillé avec des systèmes de feuilles de temps comme Oro ou Hexomia mais on s'apercevait vraiment vite des limites. Il nous faut rester en contact avec ce qui se fait dans notre secteur et c'est ce que nous avons trouvé dans le progiciel QuoJob.   

Valeur ajoutée

Avant de travailler avec QuoJob, c'était un petit exploit de faire le reportage. Il nous fallait avant, parfois 2 à 3 jours, pour faire l'inventaire du tout. Maintenant, c'est réglé en quelques clics dans QuoJob. Avec l'enregistrement des temps très précis et la gestion centrale des contacts, c'est bien sûr l'un des points forts de QuoJob.

Rentabilité

Regarder si un projet est rentable ou non, reste évidemment un des plus importants aspects pour une PME comme la nôtre. Si pour des clients, on n'a pas la rentabilité que nous devrions avoir, QuoJob nous donne alors tout de suite, la réponse. Nous disposons maintenant de ces éléments, mois après mois, tandis qu'il nous fallait avant, des mois, pour en avoir une image claire.  

Module de planning

Le problème que nous avions avant avec le planning, était que les gens ne faisaient pas toujours concorder leurs plannings. L'utilisation du Module planning y force les gens et aussi à réfléchir réalistement au moment où les affaires peuvent être finalisées.

L'avenir QuoJob

Puisque nous, Peak Communications, voulons encore évoluer, je suis convaincu que QuoJob sera pour ça, une excellente plate-forme. Je pense donc que QuoJob peut nous servir pour des choses pratiques comme l'enregistrement des temps, la création des jobs... mais QuoJob peut aussi vraiment nous servir à l'avenir, pour notre croissance et nos ambitions internationales.


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