Notre nom "Phobos & Actor" vient de notre fusion, il y a 3 ans. Nous sommes une agence de communication full-service. Chez Actor, on travaillait déjà avec le software de Dataline Solutions que nous avons finalement continué d'utiliser. Grâce à la structure que Dataline nous offrait, l'intégration des deux entreprises a été facile et souple: un atout de plus.
Nous faisons surtout du marketing et sommes très actifs dans la région de Kempen et un peu en dehors. Nous réfléchissons stratégiquement avec nos clients à des techniques de marketing pour de nouveaux projets et défis. Dans notre studio, nous travaillons beaucoup d'aspects très différents de la communication, en ligne et hors ligne.

 

Système développé personnellement
Avant nous avions notre propre système développé par l'un de nos collaborateurs, à sa propre initiative. Evidemment les temps évoluent, les projets deviennent plus grands, plus complexes, des collaborateurs nous rejoignent... ça devenait plus difficile de continuer à utiliser le système existant. Nous avions besoin d'un système avec plus de vues d'ensemble et un lien entre toutes les facettes. QuoJob y répondait bien.

De l'offre à la facturation en un clic de souris
La facturation prenait beaucoup de temps parce que nous n'avions pas, depuis le début, l'information nécessaire. Maintenant, nous préparons tout à partir de l'étape 1, nous faisons vraiment les descriptions des tâches et objets, nous enregistrons totalement nos ordres de fournisseurs dans QuoJob, toutes les heures sont enregistrées dans QuoJob.
Nous obtenons enfin un récit complet, une image complète de ce que nous sommes en train de faire. Nous préparons cela dès les calculs et quand le projet est bouclé, on peut immédiatement convertir ces calculs en facture.

Vue d'ensemble grâce au planning et aux tâches
QuoJob représente pour nous une grande plus-value pour l'organisation de nos projets et studio. Nous avons 5 designers que nous accompagnons complètement et à qui nous donnons des missions via QuoJob. Nous leur donnons leurs tâches que nous créons dans QuoJob, ça arrive chez eux et ils peuvent planifier leur journée.  Ils indiquent leurs heures qui nous donnent un vrai aperçu de leurs occupations, non seulement l'enregistrement des heures par tâche mais aussi leurs absences, réunions ou formations internes.

Business Development
A la fin de l'année dernière, nous avons implanté le software de business development ou outil supplémentaire prévu. Ce que nous voyons surtout, c'est qu'une fois qu'un projet est lancé et que nous avons créé un nouveau client, nous avons beaucoup d'outils pour voir dans l'analyse et le reportage proposés par Dataline, et à partir du management, les projets apportés par quel manager de budget, la façon dont ils se sont passés et les marges que l'on a faites. Ce sont de bien beaux outils que vous pouvez utiliser dans tout votre business development de l'entreprise.

L'avenir de Phobos & Actor
Je pense qu'avec Phobos & Actor, nous allons nous employer et poursuivre le développement dans 2 domaines. En premier, toute la stratégie marketing, vu que l'on reçoit de plus en plus de demandes à ce sujet. Un deuxième aspect très important pour nous, est de continuer à proposer toute la communication sur le marché, tout ce qui est en et hors ligne, à 360° comme on dit... et investir encore fortement sur les compétences de nos collaborateurs. Nous pensons apporter ces 2 choses sur le marché, de manière harmonieuse. C'est un beau défi pour Phobos & Actor.


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