Always plan ahead: it wasn't raining when Noah built the ark

Les agences se retrouvent souvent avec des problèmes pratiques quand il s'agit de planning, respect des deadlines et appréciation des heures disponibles restantes des collaborateurs et/ou équipes. La connaissance de ces données représente pourtant souvent la différence entre gains ou pertes, chaos ou structure et bon ou mauvais stress. Si nous partons du fait que chaque job est fait d'une ou plusieurs tâches(services ou prestations), le planning de chaque tâche de chaque job (ou projet) a alors 5 composants essentiels :

  • quelle est la deadline de la tâche?
  • cette tâche est-elle dépendante d'une autre tâche dans le job?
  • à quelle période doit-elle être exécutée?
  • combien d'heures/jours de travail demande-t-elle?
  • qui/quelle équipe peut l'exécuter ?

Dans QuoJob, chaque collaborateur ou responsable de planning ou production peut attribuer l'un ou plusieurs de ces composants à chaque tâche. Ils peuvent aussi être retranscris de projets précédents. Chaque collaborateur reçoit ainsi l'ensemble de ses tâches dans son "MyDay" personnel, en temps réel et il dispose de toute l'information et liberté pour les répartir dans sa journée en fonction des deadlines qui y sont définies. On peut avoir un aperçu de toutes les tâches par collaborateur, sous forme de liste ou de graphique. Info nécessaire comme le briefing (...)

Le module de planning facile à utiliser, est un élément de base standard de QuoJob et permet au démarrage d'un job, d'ajouter déjà diverses tâches au planning. Cela permet à votre entreprise d'appliquer la notion de "définition de capacité". A partir d'une offre, vous avez la possibilité de placer tous les services/tâches offerts, dans le planning. Vous pouvez ainsi ensuite contrôler en temps réel si vous avez suffisamment de capacité ou si l'on doit trouver d'éventuelles autres solutions (freelances, sous-traitance, ...)

 Le planning peut être optionnellement visualisé dans Gannt-charts : une version graphique claire du planning, adaptable au moyen de drag & drop. Chaque tâche peut être attribuée à un seul ou plusieurs collaborateurs ou équipes qui reçoivent un planning de travail mis à jour sur leur écran MyDay personnalisé. Par divers outils et rapports, vous avez à chaque instant, une vue sur l'état des affaires. Quelles tâches sont en cours de réalisation, quelles tâches doivent encore être planifiées, restons-nous dans les temps de travail prévus, atteignons-nous la deadline, ... Le Planning QuoJob vous offre un suivi de projet de grande valeur qui peut être rapidement et simplement adapté. Il est consultable par tous les collaborateurs et vous pouvez vous-même en envoyer un rapport de progression, par projet, à votre client, afin de l'informer de l'état des affaires. 

Close

Recommander cette page! Planning & workflow