QuoJob: haute satisfaction administrative, seuil financier très bas!

QuoJob se charge de toute la gestion commerciale, administrative et d'organisation au sein de votre entreprise de projets. Il suffit simplement de quelques clics de souris pour ajouter de nouveaux ordres ou données: tout est parfaitement relié au projet correspondant. Vous gagnez ainsi beaucoup de temps pour ce qui est vraiment important: la conception, la création et la réalisation.

QuoJob en quelques mots...

Une application basée sur le web, accessible de partout, qui ne demande aucun investissement de serveur ou hardware, voilà ce que QuoJob vous propose. Gestion d'agenda, suivi de projets, suivi de clients et de prospects, facturation, achats, demandes de devis,... à mener à bien un par un, en quelques clics de souris.

Votre travail administratif réduit au minimum...

Grâce à l'utilisation de vos propres paramètres, QuoJob vous donne le sentiment que vous travaillez déjà de cette manière, depuis des années. Par l'emploi de modèles, nous obtenons en un clic de souris, des offres, demandes de devis, plannings et courriers prêts qui peuvent être envoyés par courriel, avec d'éventuelles pièces jointes. QuoJob ne changera pas votre entreprise, il vous proposera de faire bien mieux, de manière plus souple et de gagner beaucoup plus de temps pour votre vrai business: fournir des services de communication à vos clients.

Modulaire, parfait pour votre business...

QuoJob a été consciemment développé comme un progiciel modulaire que vous construisez suivant vos souhaits, entreprise et budget. Nous sommes toujours prêts à vous exposer tous les modules de QuoJob lors d'une démonstration. Voyez déjà dans la colonne de droite quels sont vos souhaits basiques.


La version standard de QuoJob est composée de...

Licence de serveur

• Gestion CRM (clients, fournisseurs, prospects, interlocuteurs,...)
• Gestion de projets (projets, jobs, calculs, offres, ordres, facturation, briefing,...)
• Gestion des fournisseurs (demandes de devis, commandes, confirmations par fax, courriels, courriers)
• Enregistrement des temps et du matériel
• Agenda avec gestion des rendez-vous et confirmations
• Reportage (chiffre d'affaires, finances, collaborateurs, rapports de statuts, générateur de rapports)
• Paramètres (Charte graphique, structure, tarifs, normes,...)
• Ressources humaines (collaborateurs, freelances, congés,...)

Modules optionnelsCorrespondance (courrier, pages de garde de fax, comptes-rendus de réunions,
courriels, sms)

• Etat des prestations récurrentes (ex. hébergement, contrats,...)
• Multi-langues (choix de langue en fonction de la langue maternelle du collaborateur)
• Traitement des médias (calculs, schémas d'insertion,...)
• RP & Communication: possibilités d'actions, réactions et sélections affinées
• Multi-Compagnies: gestion de plusieurs entreprises séparées, indépendantes les unes des autres
• Prix convenus spécifiques à un client: gestion de prix individuels par client ou prospect
• Gestion de planning de projet: planning des étapes et tâches, calcul des capacités, graphiques Gannt,...
• Suivi des factures en cours et des rappels
• Gestion de documents: création de dossiers et sous-dossiers structurés, de clients et jobs, sur le serveur
• Couplement financier à votre progiciel comptable (exportation des factures de vente à la place d'une rentrée manuelle)
• Exportation de données: ouverture immédiate de tous les rapports dans votre tableur, pour une édition personnalisée pour le client
• Accès PDA: utilisation de QuoJob à partir de votre Palm, IPhone ou PDA/Smartphone
• Module Téléphonie: interface entre QuoJob et votre centrale téléphonique IP
• Lien Doc: liaison des divers documents office au juste projet ou client
• Gestion élargie des Ressources Humaines (gestion des contrats, compétences, rémunérations, CV,...)
• Reportage rapide et analyses grâce à QuoJob Logi Info
• Quogle
• Business Development
• Module Téléphone

 

Plus importants avantages de QuoJob

• Base de données SQL indépendante de la plate-forme (MAC - PC - Linux)
• Environnement d'exploitation intuitif
• Enregistrement simple et clair des heures
• Transparence économique de l'entreprise par les rapports multiples et le module d'information de management
• Organisation des maquettes de documents personnels comme papier à lettres digital en format Word et PDF

 

 

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