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"QuoJob me permet de tout retrouver en quelques clics, même pendant mes visites aux clients."

Katrien Strobbe a une formation de comptable et a découvert sa grande passion professionnelle, la création graphique, durant ses années de travail pour l'Imprimerie familiale Strobbe. Lorsque l'entreprise a été reprise par sa cousine, le temps fut venu d'explorer d'autres horizons et de voler de ses propres ailes. Ses clients étaient surtout des petits ou grands indépendants ou PME. Depuis le commencement de son propre "Strobbe Design", Katrien travaille avec QuoJob. Nous lui avons demandé pourquoi...

Tatillon

Grâce à mon passé de comptable, je suis très stricte et minutieuse quand il s'agit d'administration, une vraie tatillonne. Mais en tant que designer graphique, on doit tenir compte de beaucoup d'autres choses avant d'arriver à son "vrai" travail. Un exemple simple: un client demande une création et production de 5.000 enveloppes. Si vous prenez votre client et vous-mêmes un peu au sérieux, vous devez demander leurs prix à minimum 2 ou 3 imprimeries,  pour  comparer les prix. Les prix du papier fluctuent régulièrement, quant à la différence des prix entre différentes imprimeries, n'en parlons pas. Vous le faites donc pour chaque travail que vous recevez. Si vous devez conserver toutes ces données dans des feuilles de calcul ou autres documents, ça devient alors vite un sacré foutoir. Et imaginez que vous ayez à refaire le même travail un an plus tard. Vous recommencez? Vous cherchez dans tous vos documents comment vous avez fait l'année d'avant? Vous y perdez alors beaucoup de temps, ce qui me tape vite sur les nerfs.

Idea Reclame

Une des premières entreprises avec et pour laquelle j'ai travaillé, fut Idea Reclame de Ninove. Vincent Ulin, le Directeur, est depuis longtemps client de Dataline Solutions pour son entreprise et m'a conseillé d'aller voir de plus près leur business software. Il pressentait que QuoJob était le logiciel qu'il me fallait. Il a eu vraiment raison! J'ai pris contact avec Dataline Solutions, pas longtemps après, j'ai eu une démo et en un quart d'heure, c'était vendu. La seule chose dont j'ai eu peur pendant la formation, fut le coût. Ne sera-t-il pas trop élevé? Surtout pour une entreprise unipersonnelle. Mais ça aussi, finalement, ça a été. L'investissement valait plus que la peine et a déjà lui-même, rapporté le double.

Smartphone-app et back-up

J'ai amplement assez avec le pack de base de QuoJob pour réduire mon administration au minimum. La seule chose qui me manquait encore était le lien vers mon smartphone, un iPhone. J'en avais besoin pour disposer chez mes clients, de toutes les données nécessaires, sans recherches inutiles et fastidieuses. Un petit exemple: je suis chez l'un de mes clients réguliers et un autre client appelle. Pas de problème, je démarre l'app QuoJob et j'ai tout de suite accès aux données et jobs en question de cette entreprise, plus tous les documents liés.   Ne sous-estimez pas cela. Par une simple connexion Internet, vous avez en effet accès à tout ce que vous avez déjà fait pour une entreprise, à tous les documents: documents pdf hi-res de composition, créations, croquis mais aussi factures, confirmations d'ordres, demandes de devis, qui sont simplement reliés au client et job. Ce qui fait qu'à aucun moment, vous ne pouvez perdre quoi que ce soit, vous avez toujours un back-up automatique de tous vos fichiers!

Un bon enregistrement des temps fait une bonne facturation  

Même pour l'enregistrement des temps, difficile d'être plus idéal que ce business software, je ne compte jamais d'heures en trop ou en moins car chaque minute que je consacre à un projet, job ou client, est dans QuoJob. Quelques clics sur le bouton et la facture, avec les heures prestées, est envoyée au client. Car finalement, ça a été la première des raisons pour laquelle je me suis jetée à l'eau avec QuoJob, la manière très intuitive de faire les enregistrements de temps et les nombreuses demandes de devis qui sont maintenant devenues du gâteau. Sincèrement, je peux dire que j'utilise ce logiciel en permanence et surtout la partie mobile!

Avoir commencé tôt, c'est avoir tout gagné

Ma grande chance a été que j'ai démarré avec QuoJob dès le tout début de mon entreprise. Car même si je sais que le logiciel a beaucoup de possibilités d'importation pour les entreprises qui ont un grand historique administratif, j'ai pu néanmoins saisir au fur et à mesure, toutes les données des projets, jobs, clients, fournisseurs, et cetera, et je peux aujourd'hui rechercher tout ce dont j'ai besoin en quelques clics de souris. Sous tous les angles. Sans perte de temps, sans stress et avec tout sous la main. Partout.

Strobbe Design
Gentseheerweg 4
8870 Izegem

www.strobbedesign.be

Spécialité: Création graphique
Province: Flandre Occidentale
Employées: 66
TrendsTop: 36
Le chiffre d'affaires: €11.351.986

 

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