QuoJob vous propose de vastes possibilités pour la gestion et le suivi des factures d'achat et de vente. Les factures de vente sont faites sur la base des ordres présents et des heures, matériels et achats enregistrés. Ce qui signifie que lors de la création de la facture, vous recevez aussi immédiatement une analyse de la façon dont un projet s'est déroulé. La facturation des diverses affaires ne se fait qu'en quelques clics de souris. La facture créée peut être, si besoin, envoyée par courriel. Bien évidemment, il y a un rapport et un suivi automatique des factures en cours. Si besoin, vous pouvez au moyen d'une liste de rappel, envoyer des rappels de paiement à tous les clients qui ont encore des factures impayées.

Les factures d'achat sont enregistrées et grâce au lien avec les commandes, elles sont attribuées au projet correspondant. De cette façon, tous les frais sont conservés clairement et vous avez une analyse finale de chaque projet. Il n'y a aucune chance qu'une facture d'achat passe deux fois en caisse, il n'y a aucune chance non plus qu'une facture d'achat non encore reçue n'ait été jetée aux ordures parce qu'il n'y a aucune chance non plus que vous oubliiez de facturer quelque chose à un client. La gestion des paiements des factures d'achat dans QuoJob, est également automatisée.

Factures de ventes, factures d'achats, rappels et gestion des prestations récurrentes comme contrats d'entretien, hébergements... sont centralisés en un seul module pour garder en permanence une bonne vue d'ensemble. Toutes ces factures de vente et d'achat peuvent être exportées via notre convertisseur financier vers votre logiciel de comptabilité. Vous n'avez ainsi pas besoin d'enregistrer deux fois les affaires. L'expérience nous montre que grâce à ces possibilités, l'on facture plus vite et de façon plus efficace. Ce qui ne peut être qu'un avantage pour votre entreprise.

 

Le temps de jouer à la banque pour les clients, est passé depuis longtemps ! Chaque entrepreneur sait qu'un suivi rapide et sérieux des règlements est un must pour garder une société en bonne santé financière. De plus, le suivi des règlements de vos fournisseurs ne va pas non plus devenir plus tendre dans les années à venir.

Avec ce module, vous pouvez entre autres :

 

 

  • Via une liste de rappels, envoyer des rappels de règlements à des clients définis ayant des factures impayées
  • Modifier des termes de paiement conformément à vos souhaits
  • Suivre le nombre de mises en demeure envoyées
  • Définir simplement la solvabilité d'un client
  • Pointer les paiements partiels
  • Mettre en quarantaine des factures litigieuses

 

 

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