BrinkOmega, Houten

BrinkOmega is een moderne en vooral innovatieve grafische onderneming. Wij profileren ons als ideeënleverancier en onze toegevoegde waarde is het bedenken en produceren van opvallende, creatieve en respons verhogende producten. Door gebruik te maken van de nieuwste machines zijn wij in staat om van drukvel tot eindproduct in één machinegang te produceren. Dat bespaart kosten.

Onze klanten zijn o.a. vormgevers, ontwerpbureaus, reclamebureaus, drukkerijen en uitgeverijen.

In 2009 zijn wij een onderzoek gestart naar een nieuw MIS systeem. Doelstelling: één systeem voor de gehele interne administratieve processen. Van offerte, order, facturatie t/m urenverantwoording. Bij onze zoektocht zijn wij in contact gekomen met meerdere leveranciers dus ook TNR met MultiPress.

Na gedegen onderzoek van de leveranciers van diverse systemen is gebleken dat MultiPress uitstekend aansluit bij onze interne processen. De ontwikkelaars van MultiPress komen zelf uit de grafische industrie en bieden oplossingen om knelpunten te voorkomen. Men spreekt onze taal!

Alle onze vouwslagen en draaisnelheden staan in draaitabellen bij de juiste machine en kunnen bij het calculeren gekozen worden. Zo ontstaat er een eenduidige prijsstelling, onafhankelijk wie de calculatie maakt.

Dat gebeurde met een software pakket met daarnaast rekenen in Excel, dus twee systemen. Alle draaisnelheden moesten zelf bedacht worden. De uitkomst uit Excel werd handmatig in het software pakket ingebracht waarna de offerte geprint kon worden. Achteraf erg omslachtig en de kans op fouten was aanwezig.

Ja, onze fax is verdwenen. Alle offertes, orderbevestigingen en facturen worden nu per email verzonden naar onze relaties. Er kan snel gereageerd worden op vragen van onze klanten, want alle gegevens staan nu overzichtelijk in één systeem.

Onze voorbereiding is heel intensief geweest, maar daardoor is de implementatie goed en snel verlopen. Wij hebben in twee maanden tijd het systeem gevuld met de vouwmachine mogelijkheden, vouwslagen, draaisnelheden en tarieven.

Voor het "Life" gaan hebben wij de software grondig getest en alle bugs opgelost.
Onze keuze is geweest om de ordermanagers op te leiden op het moment van ingebruikname. Dat heeft goed uitgepakt. Binnen een week zijn wij volledig overgegaan.

Wij ervaren MultiPress als zeer gebruiksvriendelijk.

Bij het goed aanmaken van de order en het juiste ingeven van de aflever aantallen kan de factuur zeer snel gemaakt worden. MultiPress biedt de mogelijkheid om met vaste prijzen voor projecten te werken en deze vast te zetten. Erg handig bij terugkerende opdrachten.

De service welke TNR biedt is uitstekend. Er is een helpdesk beschikbaar waarbij 95% van de vragen direct opgelost wordt.

Close

Deze pagina aanbevelen! BrinkOmega