Foto
Buroform: "Hoe speelden we het klaar vóór MultiPress???" 

Buroform uit Mechelen, een sterk groeiende onderneming die vanuit hun 30 jaar expertise als offset drukkerij geëvolueerd zijn naar een full service communicatie bureau met inhouse offset & digital print, communicatieconcepten, grafische vormgevingen, branded marketing web applicaties & web2print service met logistieke opvolging. Buroform werkt al een tweetal jaar met de business software Multipress. Ze mogen Mercedes-Benz, Akzo-Nobel en Scapa Sports tot hun klanten rekenen en namen verleden jaar nog Crozz, een marketing- en communicatiebedrijf uit Zaventem, over. Hoog tijd om manager Jesse Marynen eens aan de tand te voelen om te vragen hoe ze de switch van FileMaker naar MultiPress hebben verwerkt. Maar ook waren we benieuwd hoe het samensmelten met een ander bedrijf zich vertaalde naar hun business software.

Kaas met gaten

'Als sterk groeiend bedrijf waren we reeds geruime tijd op zoek naar business software die met ons kon meegroeien', steekt Jesse Marynen, Manager van Buroform direct van wal. 'We waren al jaren gewoon om met FileMaker te werken, maar dat is een beetje zoals een kast van Ikea in elkaar steken zonder de gebruiksaanwijzing. De software op zich is niet slecht, maar je mist richting. Er is geen achterliggende structuur, geen flow. Om dan na jaren te ontdekken dat allerlei bedrijfsprocessen absoluut niet gestroomlijnd verliepen. Het was teveel als kaas met gaatjes. En dat moest beter.

Ook voldeed het programma niet meer aan de bedrijfscultuur en -politiek. De dag van vandaag draait alles rond optimalisatie en rond een adequate oplossing waar alles meteen in zit. Ik denk dan aan automatisatie van web2print, mobiele toepassingen en bereikbaarheid, opvolgen van planning,... We vonden dat allemaal terug bij MultiPress.'

Web-based is the way to go

'We hebben een sales-team bestaande uit vier personen en allen hebben ze een iPad mét toegang tot MultiPress. Waar in het land ze ook zijn. Wat is de status van een job? Waar is mijn activiteiten- of salesrapport? Want je wil dat on-the-fly invullen. Waar staat de informatie van de klant? Hoe kan ik de historiek van een bepaalde job of klant terugvinden? Alles staat in MultiPress en het is van overal toegankelijk. Ik vraag me eigenlijk af hoe we het vroeger allemaal klaarspeelden.', lacht de manager.

Synergie van verschillende bedrijven

'We namen verleden jaar Crozz uit Zaventem over. Een overname gaat normaalgezien gepaard met een hoop softwareproblemen en workflows die incompatibel zijn. De overname en het samensmelten verliep echter vlekkeloos. Crozz werkte namelijk ook al met MultiPress en daardoor konden we onze databases, informatie en dergelijke netjes laten samensmelten. Maar beide bedrijven konden dat doen zónder hun eigenheid te verliezen. De software laat namelijk toe om verschillende divisies aan te maken. We werken nu met drie onderverdelingen: Buroform zelf, Crozz en een onderdeel voor het magazine dat we uitgeven, BO Magazine. Dus drie divisies op hetzelfde systeem. Een mooie oplossing, zeker in een tijd waar fusies schering en inslag zijn maar waar elk bedrijf nu de mogelijkheid krijgt zijn eigen identiteit te bewaren.'

Alles kan beter

'Bij MultiPress werken ze met een systeem dat klanten kunnen aangeven wat volgens hen beter kan. En ik kan meedelen dat van alle vragen die wij hebben gesteld we ondertussen met om en bij een goede 70% aan opgeloste items zitten. Een uitstekend resultaat, lijkt me dat. Waar ze bij MultiPress, op onze vraag, nu nog aan werken is nog meer mogelijkheden voor ons salesteam, kwestie van mobiele toepassingen. Ook voor een betere integratie met bestaande agenda's hadden we een aantal voorstellen en daar wordt nu aan gewerkt. As we speak. Een verbetering van de nacalculatie, ook op onze vraag, zit zelfs bij de volgende update! Niet veel bedrijven doen hen dat na.', besluit Jesse Marynen, een tevreden klant.

www.buroform.be


Bedankt voor uw interesse. 

Ook geïnspireerd door deze getuigenis?  Vul dan onderstaand formulier in en ontvang per kerende een waardevol informatiepakket met exclusieve informatie.  Doe het vandaag nog want dit is slechts 7 dagen geldig.

Volg ons ook op de diverse sociale media als Twitter, Facebook en Linkedin om als eerste de nieuwste updates te weten:

Dataline Solutions op Linkedin Dataline Solutions movies - Youtube Dataline Solutions op Facebook  MultiPress op Twitter - @DLS_MultiPress

 

Firmanaam (*)
Voornaam en Familienaam (*)
Functie
Straat + nr
Postcode
Gemeente
Tel.
Email (*)
Url
Uw vraag/opmerkingen
Hoe kent u Dataline Solutions (*)
Via een collega
Via een vorige werkgever
Via Graphicforum
Via Grafisch Nieuws
Via Magazine
Via advertenties
Via vorige edities
Via Google
Via Gouden Gids
Via easyFairs Print
Ik wil de Dataline Solutions nieuwsbrief ontvangen via e-mail (*)
ja
nee
 
Close

Deze pagina aanbevelen! Buroform