MultiPress is audit te slim af!


Wat in 1997 begon als een eenmanszaak, groeide uit tot een grote speler op de digitale printmarkt. MultiPress heeft een belangrijk aandeel in deze groei. CTP nam afscheid van zelf geschreven databanken en rekenbladen en koos volop voor de automatisering via MultiPress.

 

CTP heeft een sterk familiaal karakter. Een 19-tal jaar geleden ben ik gestart op de zolderverdieping van mijn ouders, voornamelijk als drukwerkmakelaar met wat prepress-activiteiten. Toen het digitale drukwerk wat toegankelijker werd, zijn wij ook op die kar gesprongen.

Eerst was er het digitale drukwerk met voornamelijk kleine oplages, maar we hebben ons al zeer snel toegespitst op het variabele drukwerk.

Wij zitten hier in een driehoek tussen Antwerpen - Eindhoven - Tilburg, dus onze doelgroep binnen die mooie zone bestaat voornamelijk uit B2B-bedrijven.

Het administratieve kwam vooral op mijn takenblad in Excel. Tot zelfs het schrijven van een eigen databank. Ik ben ervan overtuigd dat er toen vaak zaken zijn vergeten te factureren.

Zowel de aankoopfacturen als onze facturen worden via de financiële link gekoppeld naar ons boekhoudpakket, maar eigenlijk start het verhaal al vroeger. Alle inkopen gebeuren ook vanuit MultiPress. Bij het leveren van de producten worden deze aangevinkt. Wanneer dan de factuur binnenkomt van onze leverancier, moeten die bedragen 1 op 1 kloppen. Anders zit er uiteraard ergens iets fout. Zo hebben wij een sluitend systeem dat bovendien vrij geautomatiseerd is. Onze boekhouder hoeft niet langer nog handmatig facturen in te geven. Alles gebeurt intern en op het einde van de maand doen wij een export waarbij de boekhouder alles inleest. Enkel het financiële moet dan nog gekoppeld worden en het proces is rond.

Als FSC-gecertificeerd bedrijf maken wij gebruik van de MultiPress-voorraadmodule, die voor ons ook zeer belangrijk is bij een audit. Dan kost het ons welgeteld 2 minuten om de aankoop- en verkooplijsten te genereren die zij nodig hebben bij de audit.

Aangezien CTP een sterke groei heeft gekend gedurende de 12 jaar die wij nu met MultiPress werken, was het zeer aangenaam om te zien dat MultiPress ook mee evolueerde met onze firma. Zo hebben ze de digitale module sterk uitgebreid naar het iets makkelijker verwerken van orders, maar ook de large format module hebben we ter beschikking. Kortom, het is heel aangenaam om met zo'n sterke partner te kunnen communiceren.

Onze verwachting met CTP is groei. Dankzij de sterke automatisatie, zowel op het vlak van intake van het order, interne verwerking als het machinale verwerken, zijn wij zeer goed uitgerust. MultiPress speelt dan ook een belangrijke rol in de realisatie van onze groei. Als CTP blijven wij ook mee aan MultiPress werken als er nood is aan uitbreiding van de software.


http://www.ctp-digitalprinting.be/



Close

Deze pagina aanbevelen! CTP