Kleinere drukkerijen, een kolfje naar de hand van MultiPress

Business software is enkel geschikt voor grotere drukkerijen, wordt algemeen aangenomen. En het is geen leugen waard want grotere drukkerijen - veel medewerkers, complexe productielijnen, grote volumes,... - hebben er uiteraard alle baat bij om hun administratie en bij uitbreiding hun volledige business te automatiseren. Dat spaart tijd en dus geld uit. Om nog maar te zwijgen van een foutmarge die in zowat elk businessproces tot absoluut nul te herleiden is. Wat is daar nu verkeerd aan? Maar waarom zouden enkel grote bedrijven dat voorrecht genieten?

Want kleinere familiale bedrijven of zelfs eenmanszaken willen hun zaken ook automatiseren! Het is juist, niet eens zo heel lang geleden werden dergelijke arrangementen enkel voorgesteld aan de 'grote jongens'. MultiPress zorgt echter ondertussen al een hele tijd voor een oplossing op maat. Zonder maatwerk. Voor elk budget. Aangepast aan de visie van het bedrijf in kwestie. Druk De Meyer uit Zomergem ging ervoor. Hier leest u het verhaal van CEO Wim De Meyer.

  

De visie van Wim

Wim De Meyer van Druk De Meyer in Zomergem weet dat de grafische wereld allesbehalve een statisch gegeven is. In bijna geen enkele andere sector wordt namelijk zo kort op de bal gespeeld. Klanten worden steeds mondiger en veeleisender. Technieken vernieuwen. Trends komen en gaan. De gemiddelde drukker heeft tegenwoordig de handen vol aan het bijhouden van al die turbulentie. En daarbij is alle hulp welkom.

Er zijn gemakkelijk een paar punten uit te kristalliseren die Wim, en bij uitbreiding elke drukker, wil gerealiseerd zien:

- Klanten willen een steeds breder palet van producten en diensten aangeboden krijgen. Een populaire tegenwoordig is sign, liefst met plaatsing ter plaatse.
- Het uitbesteden van minder winstgevende activiteiten aan collega's die zich dan weer in die activiteiten specialiseren. Met heel wat extra administratieve voorbereiding en opvolging als logisch gevolg.
- Voorbereid zijn op de nabije en verre toekomst, wat er ook mag aankomen.

MultiPress, op maat zonder maatwerk

Wim weet dat, als de ambitie gezonde groei is, een drukker zich slechts minimaal kan en mag bezighouden met administratie. Schoenmaker blijf bij uw leest, dus een drukker drukt én houdt zich bezig met zijn klanten. Service is alles!

En dat is nu net wat Wim doet, want al de rest wordt op het conto geschreven van MultiPress. Denk hierbij aan prijzen calculeren, offertes opvragen bij collega's en omzetten tot een offerte voor de klant. Ook het volledige facturatie beheer, van bestelbonnen omzetten tot facturen en de betalingen ervan opvolgen, zowel inkomende als uitgaande facturen. Ook dit is een kolfje naar de hand van MultiPress.

Enkel wat Druk De Meyer nodig heeft, is momenteel actief. Maar wat de toekomst ook brengt, de business software past zich gemakkelijk aan. Modules worden geactiveerd en op non-actief gezet naar wens.

Zo houdt Wim de handen vrij voor zijn ambities: wellicht komt er binnen afzienbare tijd versterking en dan komt er een grondige renovatie van de zaak (drukkerij + winkel). Een 'facelift', als het ware, waarbij optimaal gebruik zal gemaakt worden van ruimte en licht. En dit uiteraard helemaal in functie van de klant én ter bevordering van de werksfeer. Ook komt er een optimalisatie van de digitale drukkerij. Druk De Meyer wil, kortom, een one-stop-shop worden voor elke klant!

Wim vs. Goliath

MultiPress wordt vaak in combinatie gebracht met de Goliaths onder de drukkerijen, de grote jongens. Het feit dat de business software enkel zijn investering opbrengt voor grotere drukkerijen is echter een verkeerde perceptie. Kleinere drukkerijen tot zelfs eenmanszaken doen er evenveel hun voordeel mee. Zelfs meer.

Een simpele berekening leert ons dat met 10 mensen in dienst je ervoor zorgt dat iedereen - door administratieve automatisatie - 20% tijd kan winnen. Zo kan vermeden worden dat er bijvoorbeeld één extra FTE (fulltime-equivalent) in dienst moet worden genomen. Wat een verhoging van 10% op de loonkost zou betekenen. Maar Wim wist dat ook voor een klein bedrijf dezelfde redenering kan gevolgd worden. Als je hier 20% of meer tijd kan winnen door MultiPress de administratieve klusjes te laten opknappen, vermijdt je namelijk óók die extra FTE. Maar hier zou dat dan een verdubbeling van het personeel betekenen. Een 100% verhoging! Bij Wim was de keuze dus snel gemaakt.

Wim drukt en levert topservice aan zijn klanten, MultiPress doet de rest!

 

 

 

Close

Deze pagina aanbevelen! Druk De Meyer