"We ervaren MultiPress als een rustbrenger in onze organisatie."

 

"Buroform is een offset en digitale drukkerij met het allround principe.  Met onze eigen geïntegreerde grafische studio zijn we vandaag in staat om zowel online als offline dienst te leveren. Dit vertaalt zich tot een compleet verhaal in de communicatie naar onze klant toe."

Vroegere werkwijze

"Buroform werkte vroeger met een eigen geschreven Filemaker. Die heeft 17 jaar lang dienst gedaan maar door de veranderde markt werkt er ook meer gezocht naar automatisatie en die vonden we bij MultiPress."

"Orders maken was ook een enorm knelpunt in ons vorig systeem. De orders werden gemaakt op basis van de tekstvakken waardoor enkel de productie de tekst zag en geen achterliggende structuur. Eigenlijk is het een beetje hetzelfde als naar Ikea gaan en een kast kopen zonder handleiding. Je weet niet wat daarachter moet gebeuren om de stappen compleet te maken en om naar een gestructureerde flow te gaan."

Implementatie

"Bij de omschakeling hebben we ook gezorgd dat we module per module gingen implementeren in de structuur. Hoe dat Buroform vandaag MultiPress ervaart is als een rustbrenger in de organisatie. We zijn enorm blij dat we de klik gemaakt hebben en we zouden het bedrijf niet meer kunnen inbeelden zonder MultiPress."

Parametrisatie

"Vroeger in Filemaker maakten we offertes op basis van ons humeur. Als we goed gehumeurd waren kreeg de klant een ongelooflijke prijs, als we slecht gehumeurd waren dan kregen we meestal geen job. We werkten ook met 2 verschillende calculators  dus was het ook steeds een probleem waar we welke parameters moesten gebruiken. Het was een enorm complex verhaal van constant met elkaar communiceren over wat we gingen doen. Vandaag in MultiPress hebben we parameters ingesteld met behulp van MultiPress zelf die ons enorm hebben bijgestaan om al die machines en parameters in dit systeem te steken. We hadden ook een beetje de vrees dat we flexibiliteit zouden verliezen omdat we moeten werken binnen een structuur maar op de dag van vandaag blijkt het tegenovergestelde, dat wij veel flexibeler zijn naar buiten toe dan we voorheen waren."

Nacalculatie

"De nacalculatie binnen Buroform wordt enorm in gebruik genomen omdat we er enorm sterk op hameren op elke job na te calculeren. Het is een meetwijze van het bedrijf waar we ook constant moeten bijsturen. In de beginfase was het enorm belangrijk omdat we ook nog de parameters van de machines moesten bijsturen en dit was perfect meetbaar met dit systeem."

E-business

"Wij zijn ook in zee gegaan met MultiPress voor de online toepassingen. Zowel voor het personaliseren van documenten als  het feit dat klanten de orderstatus en hun eigen klantenfiche online kunnen beheren. Voor klanten is dit een enorme meerwaarde, vooral als ze veel communiceren met ons en regelmatig terug komen. Ze kunnen gemakkelijk hun order bekijken, zien waar het is, waar het geleverd is."

Toekomst Buroform

"Wij als Buroform zien de verwachtingen in de grafische markt continue veranderen. Vorig jaar hebben wij ook  enorm geïnvesteerd in nieuwe machines om alles in huis te houden en dit gaan wij verder doortrekken naar 2014 en 2015."

Close

Deze pagina aanbevelen! Drukkerij Buroform