Fisheye bestaat nu een goede 10 jaar en is ontstaan uit 4 verschillende mensen die elkaar op creatieve manier gevonden hebben.  Wij zijn uiteindelijk uitgegroeid tot hetzelfde bedrijf met 4 aandeelhouders en 11 werknemers.  Fisheye doet allerhande dingen, eigenlijk maken wij zaken die niet bestaan.  Maar dat gaat van content, films, 3D-projecten tot decorbouw, robotica, zelfs het vliegen met drones zit daarbij, dus een zeer gevarieerd team. 

Excel te beperkt

Fisheye werkte vroeger, zoals alle startende bedrijven denk ik, heel veel met excel om offertes op te maken, om facturen uit te sturen... We hadden een programma dat filemaker heette.  Maar uiteindelijk heeft dat allemaal wel zijn beperkingen. In die zin dat we onderling de jobs niet konden linken aan elkaar, je hebt ook geen archief van die jobs, dus je moet altijd gaan zoeken in bestaande bestanden. Vandaag in QuoJob, zit dat allemaal gebundeld in één pakket. Vroeger was er ook een gebrek aan nacalculatie op een structurele manier, wat nu in QuoJob dus wel kan.

Tijdswinst troef

Een grote brok van de tijd gaat steeds verloren naar terugzoeken van jobs want het is toch wel belangrijk om te weten welke vorige jobs er geweest zijn om nieuwe jobs aan te maken.  Ook voor een bestaande klant die je wilt kunnen opvolgen.  En dat is nu wel een stuk gemakkelijker dat alles samen zit.  Een ander punt waar veel tijd mee verloren werd was het ingeven van uren, het nacalculeren van hoeveel uren mensen gespendeerd hebben aan een bepaalde job.  En als derde punt hebben we facturatie:  met één muisklik kunnen wij nu onze offerte op een order zetten en zo factureren. Voorheen moesten we dit allemaal manueel doen met Excel.

Snel en overzichtelijk

Voor Fisheye is het zeer belangrijk dat we snel offertes kunnen maken en uitsturen. Door de prestatietypes die je kan ingeven in QuoJob winnen we heel wat tijd want die prestatietypes maken we zelf aan. Ze zitten allemaal gebundeld en we kunnen deze  dus telkens opnieuw gebruiken zonder ze opnieuw te moeten aanmaken. Dat is dus een gigantische tijdswinst.  Anderzijds is het ook zo dat we bijvoorbeeld een offerte in regie kunnen opmaken.  We zeggen aan de klant hoeveel het kost per uur en we geven achteraf de uren in.  Deze gaan dan automatisch naar een factuur en op die manier heb je dus snel en overzichtelijk een factuur kunnen maken.

Als dat nodig zou zijn, of als de klant daar behoefte aan heeft, dan kan je uit QuoJob een timesheet trekken die je kan doorsturen naar de klant zodanig dat hij effectief de gepresteerde uren voor zich kan nemen en nakijken of het klopt met de werkelijkheid.

Merkbaar verschil

De klanten zullen dat wel merken dat er een nieuwe administratieve software gebruikt is door de snelheid waarmee we tegenwoordig offertes kunnen uitsturen.  Dus ja, ik denk wel dat er een verschil is, zowel voor ons als voor de klant.

 

Close

Deze pagina aanbevelen! Fisheye