Grafica Buro is 8 jaar geleden door mezelf opgestart als een eenmanszaak. Ondertussen, zoveel jaar later, ben ik blij dat we met een team zijn van 3 grafisch ontwerpsters. We zijn nog volop aan het groeien. Onze belangrijkste taak is grafische ondersteuning bieden aan bedrijven, KMO's, regionale bedrijven maar ook particulieren. Wij merken dat door elke job te aanvaarden, van klein tot groot, wij zo in een nieuw verhaal rollen en zo steeds meedenken met concepten. Dat start soms met een logo maar op het einde van de rit is dat dan een totaalproject geworden met heel veel mooie realisaties zoals een website, nieuwsbrieven, ondersteuning van sociale media... We merken toch wel dat dat onze troef is de dag van vandaag. Niet als reclamebureau maar als grafisch bureau de ondersteuning bieden.

Vroegere werkwijze
Als je alleen werkt kan je het nog allemaal vrij overzichtelijk houden maar eens je met collega's gaat werken moet er een duidelijk afspraak zijn, wat zijn de actieve orders, wie werkt er aan bepaalde orders, wie draagt de verantwoordelijkheid tot het einde. Ook vooral naar facturatie toe. Er moet een bepaalde structuur zijn, overzicht, wanneer mag iets gefactureerd worden, klopt het ook wel. Komt de offerte met voorziene uren wel overeen met de effectief gepresteerde uren. Dat is iets wat je allemaal met QuoJob kan doen en dit kwam op tijd voor mij als oplossing.

Professionele stap vooruit
Wat ik vroeger merkte is dat ik eigenlijk veel programma's gebruikte om toch een overzicht te bewaren. Ik denk maar aan Excel lijsten om de orders bij te houden, Ical voor mijn afspraken. Access was een database op maat geschreven, heel kleinschalig maar ik heb daar toch wel 6 à 7 jaar mijn werk mee kunnen doen. Maar je merkt door al die verschillende programma's dat je meer werk gaat gaan verrichten.. Door nu met QuoJob te werken en alles gecentraliseerd is merk je dat de waterdichtheid, de controle en ook de verantwoording naar mijn klanten allemaal veel beter zit. Ik voel dat ik met QuoJob een professionele stap vooruit heb gedaan.

Betrouwbare partner
De software QuoJob heb ik eigenlijk leren kennen door zelf 10 jaar geleden in een drukkerij te hebben gewerkt en tot de dag van vandaag werken mijn leveranciers allemaal met MultiPress, ook een systeem van Dataline. Door het feit dat ik merk dat hier heel vaak grote bedrijven tussen zitten, grote drukkerijen die toch al jaren actief zijn en een bepaald vertrouwen hebben... Dat die nog steeds voor MultiPress kiezen heeft een reden. Dat was voor mij wel al een bepaalde betrouwbaarheid. Uiteindelijk, toen ik hoorde dat QuoJob meer specifiek voor grafische bedrijven werd ontwikkeld, had ik het gevoel dat het goed zat.

Database en QuoJob App
De database op zich vind ik ook een hele grote verbetering omdat je per klant, per bedrijf ook uw contactpersonen kan gaan opsplitsen. Dankzij de QuoJob App kan ik op de baan onmiddellijk de klantenlijst raadplegen, ik kan onmiddellijk het GSM nummer zoeken. Er is een bepaalde manier om informatie toe te voegen aan uw klant.

E-mailings via QuoJob
Deze database wordt oa ook binnenkort gebruikt voor ons nieuw mailingsysteem zodanig dat we eigenlijk onze klanten per doelgroep eigenlijk kunnen opsplitsen en zo ook onze informatie specifieker tot een bepaalde doelgroep gaan versturen.

Toekomstperspectieven
Wij staan zeker niet stil met Grafica-Buro. Wij hebben bepaalde toekomstperspectieven. Wij merken ook dat onze doelgroep een stuk aan het verschuiven is; Dat er grote bedrijven interesse tonen in een samenerking met ons. Wij beseffen ook wel dat onze professionaliteit dankzij QuoJob een stuk verhoogd is. Het loopt allemaal in elkaar: betere administratie, professioneler overkomen, bij offertes kan de vermelding van QuoJob soms ook al een pluspunt zijn hebben we gemerkt. Wij zijn aan het groeien en ik ben heel blij dat we samen met QuoJob kunnen doen.

 

www.grafica.be

Close

Deze pagina aanbevelen! Grafica-Buro