Foto

"Een factuur laat zich in QuoJob opstellen door welgeteld twee drukken op de knop. Als je dat vergelijkt met vroeger..."

Head Office werd vorig jaar - 16 september 2013, om precies te zijn -  verkozen tot beste content marketing bureau van de wereld. Jawel, van de wereld! Vanwege de relevantie van hun verhalen, de creativiteit waarmee zij ze brengen én de resultaten die ze boeken. En dat voor een Belgisch, excuseer, Herents bedrijf. Il faut le faire, zeggen we dan.

Het bedrijf werd boven de doopvont gehouden in 2002 en telt ondertussen meer dan 80 medewerkers. De administratie, zoals facturatie, orderopvolging, projectbegeleiding en uur-registratie, is dan ook een job apart. In het begin hielden de medewerkers van de backoffice zich bezig met programma's zoals Excel en Word om budgetten te beheren. Timesheets werden bijgehouden via Business Objects en contacten waren verspreid over de verschillende medewerkers. Om de verdere groei van het ambitieuze bedrijf te vrijwaren drong een oplossing voor deze troebele cocktail zich op. Sofie, coördinator van boekhouding en HR, legt uit waarom...

Rendabiliteit onder druk

Ons administratief systeem was ver van overzichtelijk, tijdrovend en helemaal niet praktisch. We konden geen dagelijkse tijdregistratie instellen, waardoor we met heel wat rompslomp achterbleven. Daarbovenop was de ingegeven informatie niet altijd correct. Met als logisch gevolg dat we verschillende bronnen moesten raadplegen om de rendabiliteit van een project te berekenen. Wat dan weer de rendabiliteit zelf onder druk zette wegens teveel overheadkosten. Tevens waren al onze contacten verspreid over verschillende medewerkers, wat regelmatig flink wat frustratie tot gevolg had. Je begrijpt, dit kon niet blijven duren en we gingen daardoor al snel op zoek naar een geschikte oplossing.

Tijdregistratie = waterdicht factureren

Sinds we werken met QuoJob (2002) is er heel wat veranderd bij ons. We hameren er op dat iedereen dagelijks haar of zijn tijdregistratie ordentelijk invult. Elke dag weer. Het is in QuoJob dan ook een zeer eenvoudige en intuïtieve handeling, een kind kan het. Enkel op die manier kunnen we hier bij HR met de nodige precisie opvolgen wat er dagdagelijks gebeurt. Zo kunnen we ook de facturatie op een goede en ontegensprekelijk correcte manier doorvoeren. Discussies achteraf worden zo bijna onmogelijk. Als je dit goed doet dan ga je van offerte tot factuur in twee muisklikken!

QuoJob als vervanger van het 'verouderde' bedrijfsintranet

Wat we bijvoorbeeld nog veel zien bij andere klanten is een intranet. Daar vind je dan alle bedrijfsgegevens terug, denk maar aan contacten (zowel intern als extern), belangrijke files, projecten, databases,... Bij ons is dat niet meer nodig, alles is terug te vinden in QuoJob. En het is web-based, iedereen kan dus ook van thuis uit alles raadplegen. Rapportjes opvragen, alle administratie rond projecten bekijken, het is allemaal heel simpel geworden.

QuoJob zorgde zelfs voor onze verlofplanning, -agenda en -aanvragen! Alhoewel we dat recent hebben moeten afbouwen. Begin dit jaar veranderden we namelijk van sociaal secretariaat en die wilden hun eigen systeem hanteren. Maar voor de zelfstandigen en freelancers die niet op de payroll staan, gebruiken we dat nog steeds. Superhandig!

Head Office
Persilstraat 51 Bus 4
3020 Herent (Leuven)

www.headoffice.be

Specialiteit: Reclame - Ontwerp
Provincie: Vlaams-Brabant
Werknemers: 66
TrendsTop: 36
Omzet: €11.351.986

Bedankt voor uw interesse. 

Ook geïnspireerd hierdoor?  Vul dan onderstaand formulier in en ontvang per kerende een waardevol informatiepakket met exclusieve informatie.  Doe het vandaag nog want dit is slechts 7 dagen geldig.

Volg ons ook op de diverse sociale media als Twitter, Facebook en Linkedin om als eerste de nieuwste updates te weten:

Dataline Solutions op Linkedin Dataline Solutions movies - Youtube Dataline Solutions op Facebook QuoJob op Twitter - @DLS_QuoJob 

 

Firmanaam (*)
Voornaam en Familienaam (*)
Functie
Straat + nr
Postcode
Gemeente
Tel.
Email (*)
Url
Uw vraag/opmerkingen
Hoe kent u Dataline Solutions (*)
Via een collega
Via een vorige werkgever
Via Graphicforum
Via Grafisch Nieuws
Via Magazine
Via advertenties
Via vorige edities
Via Google
Via Gouden Gids
Via easyFairs Print
Ik wil de Dataline Solutions nieuwsbrief ontvangen via e-mail (*)
ja
nee
 
Close

Deze pagina aanbevelen! Head Office