Head Office is een communicatiebureau gespecialiseerd in relatiemarketing. Onze klanten situeren zich in de meest uiteenlopende sectoren en briefen ons dagelijks op nieuwe projecten. Van grote campagnes tot kleine opdrachten. Dat vraagt heel wat coördinatie op de werkvloer en een efficiënt time-managementsysteem.

Tot voor kort werkten we met programma’s zoals Excel en Word om budgetten te beheren. Timesheets werden bijgehouden via Business Objects. En dan had iedereen nog eens een persoonlijk visitekaartmapje of excelbestand met zijn of haar contacten.

Verre van overzichtelijk, tijdrovend en helemaal niet praktisch. Zo konden we geen dagelijkse tijdregistratie instellen, waardoor we met heel wat rompslomp achterbleven. Bovendien was de ingegeven informatie niet altijd correct. Daardoor dienden we verschillende bronnen te raadplegen om de rendabiliteit van een project te berekenen. Omdat Head Office bleef groeien, hadden we dringend nood aan een nieuwe software die ons in één oogopslag alle informatie kon bezorgen. Met QuoJob hebben we nu een overzicht vanalle prestaties en gewerkte uren, inkopen, budgetten en alle andere informatie over de projecten binnen Head Office. Die informatie kan bovendien in één rapport worden afgedrukt. Ook hebben we nu een gecentraliseerde databank van klanten en leveranciers die door iedereen in het bureau kan geraadpleegd worden.

Alle Head Officers kregen een opleiding voor QuoJob, waardoor iedereen vlot met deze software kan werken. En heeft iemand toch een vraag, dan kunnen we altijd rekenen op de QuoJob helpdesk.

Head Office (voorheen Crm Factory)
Persilstraat 51 Bus 4
3020 Herent (Leuven)

www.headoffice.be

Close

Deze pagina aanbevelen! Head Office