Ik ben Mathieu Van Marcke, ik ben de oprichter en zaakvoerder van de firlma Hooox.  Wij zijn in 2006 gestart met een 3D-animatiestudio die zich gaandeweg is gaan specialiseren in vastgoed-communicatie vanaf 2009.  Op vandaag begeleiden wij een 100-tal vastgoedontwikkelaars in België, Nederland, Luxemburg, Polen in de volledige implementatie van hun vastgoedproject.  Dus niet enkel verkoopsondersteuning maar eveneens vergunningen, buurtcommunicatie, etc...  Wij zijn marktleider in België, wij hebben ondertussen een 10-tal mensen hier in België en een studio ook in het buitenland voor 3D-productie.

Nood aan geïntegreerd systeem

Vroeger hebben wij verschillende webbased systemen getest: het eerste was Basecamp, het tweede was Liquidplanner.  Dat zijn beide systemen die zich voornamelijk richten op de problematiek van timesheet-management en planning.  Wij hadden geen verbindingen tussen ons financieel systeem en het planningsysteem waardoor wij veel tijd verloren bij nacalculatie van rendabiliteit van de projecten.  Het maken van offertes was ook nog niet gestandaardiseerd,  wij hadden nog excel- en word-systemen naast mekaar.  Dus wij hadden dringend behoefte aan een geïntegreerd systeem zoals QuoJob waarbij wij veel minder dubbel werk zouden hebben.

Tijdswinst en accurate facturatie

Ik denk dat we veel tijdswinst boeken.  Onze mensen zijn minder bezig met het opzoeken naar de historiek van het project. Ook het importeren van de uren die gepresteerd werden is veel efficiënter.  Wij evolueren ook steeds meer naar regie-uren dus het laat ons toe om veel eenvoudiger onze regie-uren te gaan factureren.  De import en de matching tussen de QuoJob-prestaties en de boekhouding, dus de facturatie, loopt ook een heel stuk eenvoudiger.  Dit betekent dus allemaal een serieuze tijdswinst. Een tweede voordeel is dat we minder zaken vergeten.  Zoals jullie vaak weten, in de communicatie wordt er al vaak iets extra's gevraagd en dankzij QuoJob kunnen we veel beter en accurater timesheets bijhouden en in regie extra's gaan factureren.  Dat is een groot voordeel voor ons, anders zouden we het al eens durven vergeten.

Dicht bij huis

Dataline Solutions is een Belgisch bedrijf.  Wat ons toelaat om een menselijk contact te hebben. En een tweede voordeel is dat jullie ook ons boekhoudsysteem kennen, we zitten niet op een Amerikaans systeem dus de linking naar ons boekhoudpakket, het is ook een onine pakket, werd daardoor vereenvoudigd. 

QuoJob onderteunt internationale groei

Naar de toekomst toe zien wij Hooox verder evolueren en groeien voornamelijk in buitenlandse markten.  We hebben al een redelijk dominante positie hier en daardoor is het groeipotentieel hier wat beperkter aan het worden.  Dus wij hebben een systeem nodig die mee internationaliseert in termen van talen. Ten tweede gaan wij ook beter de rapporteringsfunctie moeten leren gebruiken. Nu gebruiken wij op niveau van Raad van Bestuur de rapporten van QuoJob om een duidelijk rendement, bruto-marges per project, per periode te gaan geven en dat geeft ons echt een tool om het schip beter te navigeren.  Dus ik denk dat we ons daar nog gaan in verfijnen, gaan verbeteren in de komende maanden.

Hooox
Burggravenlaan 264
9000 Gent

www.hooox.com

Close

Deze pagina aanbevelen! Hooox