Foto

Van A naar B geraken is geen hobbelig pad meer, maar een supersnelle autobaan"

Idea Reclame evolueerde van een puur beletteringsbedrijf naar een meer uitvoerend reclamebureau. Maar dan geen bureau zoals de andere in die zin dat Idea wel helpt met de ontwikkeling van huisstijlen en dergelijke maar dan meteen ook de service kan aanbieden om dit te vertalen naar spandoeken, belettering en ander drukwerk. Het bedrijf stapte in 2008 over van Filemaker en een reeks andere programma's naar de all-in-one-formule van QuoJob. Bedrijfsleider Vincent Ulin vertelt zijn verhaal.

FileMaker-DIY

Weet je wanneer ik besefte dat we dringend op zoek moesten gaan naar een ander, beter en moderner programma voor onze administratie dan FileMaker? Het moment dat ik inzag dat bijna alles wat ik nu doe in QuoJob eigenlijk ook mogelijk was in FileMaker maar dat je daarvoor toch serieus moet kunnen programmeren en vooral: heel veel tijd hebben! En voor een bedrijf waar alle medewerkers het heel druk hebben met het uitoefenen van hun corebusiness is dat zo goed als onmogelijk.

Vóór QuoJob verloren we vooral veel tijd met prijsberekeningen, projectopvolging in al zijn facetten, in- en uitgaande facturatie en opvolging van betalingen. Ook werd, zeer begrijpelijk, al eens een fout gemaakt omdat alles nog manueel werd genoteerd op briefjes, in spreadsheets, in FileMaker, noem maar op. Hoe meer werk je hebt, hoe moeilijker alle jobs en projecten op te volgen zijn, dus dat moest anders.

Goed samenwerken = sneller doel bereiken

We leerden Dataline Solutions kennen toen QuoJob er nog niet was en ze enkel MultiPress verdeelden. Het bedrijf was toen nog volop bezig met het ontwikkelen van de administratieve software, meer gericht op communicatie- en reclamebureaus, grafische bedrijven,... We dienden dus nog enkele jaren geduld uit te oefenen om aan de slag te kunnen. In 2008 hoorden we dan dat de eerste versies van QuoJob werden uitgerold, dus we waren er uiteraard als de kippen bij om het all-in-one-programma aan een paar uitgebreide tests te onderwerpen.

Maar niet enkel softwarematig wilden we uniformiteit. We zijn een grafisch bedrijf en grafische bedrijven werken meestal met Apple-computers. Vroeger hadden we daarnaast nog enkele pc's en een Blackberry hier en daar. Maar telkens we gegevens wilden synchroniseren liep het al eens in de soep. Toen besliste ik dat alles Apple moest worden en vooral, om het even welke business software die we gingen implementeren, het moest compatibel zijn met ons computerpark én te sturen zijn vanop de nieuw aangeschafte iPhone. Wat uiteraard met QuoJob geen probleem is, daar het web-based is en ze over een speciale app beschikken. En zo is van A naar B geraken geen hobbelig pad meer, maar een supersnelle autobaan.

Over leren en bijleren

Ik hou ook van het feit dat het programma evolueert. Regelmatig verschijnen er nieuwe updates waardoor weer heel wat meer mogelijk is en/of er kleine functionaliteiten bijkomen. Daarvoor hebben we in het begin de opleiding gevolgd en plannen we binnenkort nog een opfrissing. Om toch zeker te zijn dat we het programma op volle kracht gebruiken en niet teveel over het hoofd zien. De business software is heel uitgebreid, het regelt en coördineert de administratieve stromen in je bedrijf dus het is de bedoeling dat we het op zijn maximum capaciteit én goed gebruiken.


Idea Reclame
Kerkplein 13
9400 Ninove

www.idea-reclame.be

Specialiteit: Reclame
Provincie: Oost-Vlaanderen
Werknemers: 3
TrendsTop: 772
QuoJob: °2008

Bedankt voor uw interesse. 

Ook geïnspireerd hierdoor?  Vul dan onderstaand formulier in en ontvang per kerende een waardevol informatiepakket met exclusieve informatie.  Doe het vandaag nog want dit is slechts 7 dagen geldig.

Volg ons ook op de diverse sociale media als Twitter, Facebook en Linkedin om als eerste de nieuwste updates te weten:

Dataline Solutions op Linkedin Dataline Solutions movies - Youtube Dataline Solutions op Facebook QuoJob op Twitter - @DLS_QuoJob 

 

Firmanaam (*)
Voornaam en Familienaam (*)
Functie
Straat + nr
Postcode
Gemeente
Tel.
Email (*)
Url
Uw vraag/opmerkingen
Hoe kent u Dataline Solutions (*)
Via een collega
Via een vorige werkgever
Via Graphicforum
Via Grafisch Nieuws
Via Magazine
Via advertenties
Via vorige edities
Via Google
Via Gouden Gids
Via easyFairs Print
Ik wil de Dataline Solutions nieuwsbrief ontvangen via e-mail (*)
ja
nee
 
Close

Deze pagina aanbevelen! Idea Reclame