Marc Hougardy, Admin. Manager, Partner

In Fine werd een 10-tal jaar geleden opgericht door 3 ontwerpers.

Al wat grafisch ontwerp is, behoort tot onze activiteiten. Dat gaat van corporate identity tot ontwerp van verpakkingen en POS-materiaal. Ook alles wat te maken heeft met internet fascineert ons, zo ontwerpen we onder andere websites en mobiele applicaties.

We hebben enkele zeer bekende namen in ons klantenbestand, zoals Disney, Mondelez, Bongrain, Campbells, Sita, RTL... Sommigen van hen zijn actief in de retailmarkt, anderen in B2B.

Veranderende behoeften  

Vroeger werkten we met een programma geschreven door een informaticus. Dat was een goed programma, maar ook niet meer dan dat. Het kende wel enkele gebreken. Zo was het onmogelijk om uren te registreren of  om meerdere zaken te factureren op 1 job. We keken dus stilaan uit naar een completer systeem.  Ons bedrijf groeide ondertussen ook, waardoor een efficiënt systeem dat inspeelde op de veranderende behoeften noodzakelijk was geworden.

Tijdens een beurs enkele jaren terug zagen we een stand van Dataline Solutions. We kenden QuoJob helemaal niet, maar het sprak ons aan want het omvatte alles wat wij zochten.

Orderopvolging is kinderspel

Offertes opmaken voor klanten, prijzen aanvragen bij leveranciers en deze opslaan is heel eenvoudig in QuoJob. Wanneer een klant zijn order bevestigt, wordt de factuur in enkele muisklikken gemaakt. Orderopvolging is nu kinderspel dankzij QuoJob.

Ook de timesheets zijn onmisbaar: elke werknemer registreert z'n uren. Aanvankelijk was dat wel wat wennen, maar vandaag registreert iedereen automatisch al z'n uren. Wij hebben hierdoor zicht op de rentabiliteit van elke job, wat uiteraard ook een troef is.

Laura Van Bael, Office Manager

Ik ben Laura, Office Manager bij In Fine, en verantwoordelijk voor de administratie en de productie. Ik vind, vermits de software meertalig is, dat het heel gemakkelijk is om zowel de interface als de documenten die verstuurd worden naar de klanten, in het Nederlands te zetten.

Sophie Cahay, Sales Manager, Partner

Ik ben Sophie, vertegenwoordiger bij In Fine en ben dus heel vaak de baan op.  Dankzij QuoJob heb ik altijd en overal toegang tot alle belangrijke informatie.  Wanneer ik op  klantbezoek ben, kan ik meteen alle offertes bekijken en heb ik toegang tot de lopende en afgewerkte dossiers.

Marc Hougardy, Admin. Manager, Partner

Ook de vakantieplanner in QuoJob vinden wij een grote troef. In het begin vergde dit wat aanpassing, maar het loont wel degelijk. Eén persoon, de HR-verantwoordelijke, coördineert alle verlofaanvragen. Elke medewerker dient z'n aanvraag in via QuoJob en krijgt meteen feedback. Zo hebben we elke maand opnieuw overzicht en de vakantieplanning verloopt zeer vlot.


Close

Deze pagina aanbevelen! In Fine