Wie is Kixx

Ik ben Kixx een 6-tal jaar geleden begonnen. Ondertussen werken we vandaag met een 4-tal medewerkers en daarnaast ook heel wat freelance medewerkers. Wij zijn een strategisch communicatiebureau, voornamelijk actief in B2B.

Vroeger

Toen ik begonnen ben, wist ik al dat het heel belangrijk is strategie en structuur brengen in een bedrijf. In die zin denk ik dat wij één van de enige bedrijven zijn die van in het begin gestart zijn met QuoJob. Net omwille van structuur en strategie en met de wetenschap dat je je klanten goed moet kunnen opvolgen, zijn wij onmiddellijk gestart met QuoJob.

Hoe Dataline Solutions leren kennen

Ik heb Dataline Solutions leren kennen op mijn vorige job. Ik wist dus al dat het een vrij betrouwbaar bedrijf was. Maar om toch zeker te zijn bij de opstart van Kixx heb ik een externe IT-partner ingeschakeld die een vergelijkende studie heeft gemaakt van bedrijven die administratieve software aanboden. QuoJob kwam na die studie heel overtuigend naar voor als beste keuze voor Kixx.

De software QuoJob brengt voor ons vooral overzicht, rust en heel goede opvolgingsmogelijkheden voor projecten. Tijdens onze wekelijkse projectvergadering bijvoorbeeld, geeft QuoJob inzicht in de lopende projecten, de projecten die nog in offerte zitten, bepaalde winstmarges....

QuoJob zorgt er ook voor dat we projectmatig alles heel goed kunnen opvolgen. Zelfs bij afsluiting of levering van een project zorgt QuoJob voor leverbonnen. Dat geheel van goede opvolgingsmogelijkheden zorgt er eigenlijk voor dat je heel weinig kans op fouten hebt.

De projecten binnen QuoJob zijn eigenlijk 100% afgestemd op onze noden. Wij hebben met de account manager van QuoJob samengezeten om dat te optimaliseren. Van bij de opstart van een project tot aan de calculatie, de prijsaanvraag naar leveranciers, tot aan het order... alles is eigenlijk perfect afgestemd op onze noden, maar ook op die van onze klant. Bij de opstart van een project gaan wij een briefing opstellen, worden er e-mails verstuurd... Dat zit allemaal vervat in QuoJob en zorgt ervoor dat je een heel mooi overzicht hebt over wat er gebeurd is, welke taken er toegewezen zijn op een bepaalde job. En dat zorgt uiteraard voor rust en overzicht in de organisatie, ook op planningniveau.

Het feit dat QuoJob webbased is, zorgt voor een enorme flexibiliteit in de organisatie. Wij werken met een gesharede agenda om steeds over de nodige up-to-date informatie te beschikken. Maar ook tijdens een bespreking bij klanten komt de planning wel eens aan bod. Met QuoJob kan je online bij de klant de planning gaan checken en kan je ook je beloftes op dat moment waarmaken. Dat QuoJob webbased is, zorgt ook voor het gemak dat je 's avonds thuis in één klik online bent en over alle nodige informatie beschikt van een bepaalde klant of project. Dat is toch zeker een meerwaarde.

Service & support

De service en support van Dataline Solutions is echt top. Ik herinner me dat we in een heel drukke periode een freelance grafisch medewerker moesten inschakelen. Om overzicht te behouden op job- en bedrijfsniveau wil je uiteraard dat die mensen hun uren registreren. Nauwelijks 5 minuten na mijn telefoon met Dataline Solutions kon die persoon zijn toegewezen jobs bekijken, inloggen van op afstand en ook zijn uurregistratie kon doen. Dat noem ik eigenlijk goeie support en dat is ook wat wij verwachten van een speler zoals Dataline.

Verwachtingen

We verwachten dat Kixx in de toekomst als strategisch communicatiebureau nog verder gaat groeien. We zien dat onze manier van werken heel goed aanslaat bij klanten en potentiële klanten. We merken ook dat er echt wel nood is bij bedrijven aan strategische ondersteuning. Verder groeien betekent ook verder professionaliseren en nieuwe medewerkers aantrekken. Wij denken dat QuoJob klaar is voor de verdere groei die wij verwachten. Wij zien zeker nog extra mogelijkheden op de mobiele toepassingen van QuoJob. Daar verwachten we dat QuoJob onze groei verder zal ondersteunen. We geloven zeker in die verdere doorgroei en implementatie. 

Toekomst

In de toekomst is het zeker onze bedoeling om PDA module en iPad integratie verder te voorzien in onze organisatie. Het is toch zo dat heel onze samenleving mobieler wordt. Als communicatiebureau willen we uiteraard mee zijn met de laatste trends. We merken dat Quojob mee is met die trends en daarom kiezen we ook voor QuoJob als betrouwbare en toekomstgerichte partner.


 


 

Close

Deze pagina aanbevelen! Kixx