Labelpages is een studio voor grafisch ontwerp en digitale druk, die al 22 jaar bestaat. In het begin was het een klein familiebedrijf. Sarah en ik namen het tien jaar geleden over. We zijn in totaal met zes bij Labelpages, werknemers en zaakvoerders meegeteld, plus twee losse medewerkers voor de afwerking van drukwerk.

Onze specialiteit

Binnen grafisch ontwerp en lay-out zijn we gespecialiseerd in erg precieze vragen van klanten, die soms wat verder reiken dan het traditionele drukwerk, en waarvoor we originele antwoorden zoeken. Verder richten we ons steeds meer op gepersonaliseerd drukwerk, zowel voor losse bladen als voor boeken. We drukken veel boeken op aanvraag, gepersonaliseerd.

Oude manier van werken

We moeten nu veel meer offertes en prijsaanvragen nakijken dan vroeger. De mensen raadplegen ons en we moeten systematisch offertes opstellen. We hadden vroeger nog geen zes operatoren, dat was gemakkelijker te beheren. We deden alles op papier. Elke operator vulde een timesheet in en we hadden een tabel met werktijden en tarieven. Op het einde van de maand rekende de verantwoordelijke per klant het tarief uit. Dat nam enorm veel tijd in beslag.

Alles onder controle met MultiPress

Voor elke opdracht wordt nu een offerte opgesteld en MultiPress houdt de voortgang van het werk bij. Nadien doet de factureringsdienst een laatste controle, voor de factuur wordt opgesteld.

Facturen zonder misverstanden

De facturen zijn erg gedetailleerd: ze vermelden de beschrijving van MultiPress, de titel van de factuur en de beschrijving van de factuur, zodat alles duidelijk is. Omdat de facturen zo volledig zijn, krijgen we weinig vragen over de facturering.

Een deskundige boekhouder helpt ons met de grote boekingen, maar de gewone boekingen gebeuren intern, hier bij Labelpages. We gebruiken binnen MultiPress een financiële gateway naar Popsi.

Volgende stap: de planning

Wat we nog willen verbeteren in onze MultiPress is de planning. Voor een bedrijf van onze omvang is het niet evident om een planning te maken, want we zijn voortdurend aan het schuiven met deadlines.  We hebben een soepele tool nodig, waarmee we de uurroosters gemakkelijk kunnen aanpassen, zoals op een iPad.

We kunnen niet meer zonder

Zonder MultiPress voor de offertes zouden we op een chaos afstevenen. De standaards in MultiPress helpen ons enorm. Ik heb ze onlangs herwerkt om echt "enkelzijdige visitekaartjes", "dubbelzijdige visitekaartjes" enz. te hebben. Ik moet nu alleen de hoeveelheid invullen en een korte beschrijving om bijna ogenblikkelijk een offerte te maken.

Close

Deze pagina aanbevelen! Labelpages