"Toegevoegde waarde van MultiPress was na één maand al overduidelijk"

ACCO werd in 1960 in Leuven opgericht. Haar voornaamste opdracht is het aanbieden, ontwikkelen en produceren van cursussen, studieboeken en wetenschappelijke literatuur. Met een 70-tal medewerkers, verdeeld over een uitgeverij, zes boekhandels en een drukkerij, realiseert ze een omzet van ca. 15 miljoen euro. De drukkerij en de industriële boekbinderij zijn ondergebracht in een vernieuwde loods van 5000 m2 op de Henkel-site in Herent. Acco biedt een brede waaier van drukwerk, zowel in zwart-wit als full color, offset en digitaal.

De vroegere manier van calculeren en offertes maken was simpel: met pen en papier. "Gelukkig heb ik die periode niet meer meegemaakt," zegt Vic Wellens, manager, "maar het was duidelijk dat Acco nood had aan een allesomvattend MIS systeem voor zijn grafische activiteiten. Alle administratieve taken namen te veel tijd in beslag: offertes, facturatie, stockbeheer en heel belangrijk, inventariseren!"

"We kozen voor MultiPress van Dataline Solutions omdat de instapdrempel enorm laag is wat de software heel gebruiksvriendelijk maakt. MultiPress beschikt over een makkelijke, duidelijke user interface die je snel op pad helpt. "

"De toegevoegde waarde van MultiPress is duidelijk: het werk gaat sneller, eenvoudiger en gestructureerder, met minder kans op fouten. Een bijkomend voordeel is het centraliseren en toegankelijk maken van informatie, naast het kunnen linken van calculatie, offerteaanmaak, nacalculatie, facturatie, rapportering van klanten, stock, etc."

"Ook de klanten merkten de komst van MultiPress: sinds de ingebruikname ziet alles er heel wat professioneler uit en kunnen we veel vlugger inspelen op de vraag van de klant.

"Wat voor gebruikers in no-time onmisbaar was, is het gebruik van de online catalogi-link met de papierleveranciers. Op deze manier zie je meteen wat in voorraad is en kan je papiersoorten volledig automatisch toevoegen aan je offerte of order en tevens de verkochte papiersoorten doorbestellen naar de papierleveranciers. Wij werken heel frequent met Papyrus en dit geeft ons echt een grote meerwaarde. Bovendien hebben we sinds de ingebruikname van MultiPress een veel beter voorraadbeheer. We zien nu onmiddellijk welke soorten in voorraad zijn en kunnen ook beter opvolgen welke papiersoorten moeten aangevuld worden of uit stock genomen worden. Papiervoorraad en inventarisatie is vandaag de dag een onmisbare tool in het beheer van een drukkerij. Tegenwoordig ben je als FSC drukkerij eveneens verplicht om bij te houden elke papiersoorten een certificaat hebben. Dankzij MultiPress is ook deze eis omgebuigt tot een troef voor ons bedrijf."

"De MultiPress helpdesk en de online support is zeker ook het vermelden waard! Soms denk ik dat we daar te weinig gebruik van maken omdat we er niet bij stilstaan dat we constant beroep op hen kunnen doen. Maar da's onze eigen fout natuurlijk. Er is overigens heel weinig nood aan nazorg omwille van de logische opbouw van het systeem."

 

Acco C.V. Drukkerij
Rijweg 173
3020 Herent

www.acco.be




 

 


 

 


Close

Deze pagina aanbevelen! Acco C.V. Drukkerij