Nevelland Graphics is een grafisch bedrijf dat de nadruk probeert te leggen op mensen te werk stellen met een arbeidshandicap. Dat is eigenlijk het uitgangspunt sinds jaar en dag. Nevelland is indertijd gegroeid door het stencileren van cursussen voor universiteiten, scholen... Naar gelang de kwaliteit hoger moest worden en de oplages groter werden  hebben we dan offsetpersen gekocht. Zo zijn we dan gegroeid tot het hoogwaardig grafisch bedrijf dat we nu zijn. Wij drukken boeken, brochures en tijdschriften in kleine en middelgrote oplages. Zowel in offset als in digitaal.

Vroegere werkwijze

Sinds 2001 werkt Nevelland met MultiPress. In eerste instantie is MultiPress aangekocht als calculatieprogramma. Tot dan werd er eigenlijk gerekend, voorgecalculeerd in een Filemaker systeem dat we zelf uitgedokterd hadden.

Vroeger werden de werkfiches manueel geschreven met de hand wat een enorm werk was omdat je uiteindelijk altijd dezelfde processen opnieuw moest doen.

Voordelen MultiPress

In die tijd was het feit dat MultiPress zowel op Mac als op PC draaide een heel belangrijk gegeven. Het feit dat MultiPress ook modulair opbouwbaar is. Wij maken nooit grote sprongen in ons bedrijf, dat is een bedrijfsfilosofie, en wij bouwen altijd op. We zijn begonnen met voorcalculatie en nadien hebben we bijgebouwd. Dat doen we nu trouwens nog.

Structuur & flexibiliteit

De snelheid, de structuur en de flexibiliteit zijn heel belangrijk voor ons. De mappenstructuur die onlangs met het implementeren van de webmodule is opgestart, is ook een heel grote vooruitgang. Vroeger had iedere afdeling zijn eigen manier van klasseren en archiveren.  Dat leidde tot een immense opslag en ondoorzichtigheid dat nu opgelost is door de mappenstructuur.

Webmodule & facturatie

De webmodule heeft wel een nieuwe wind laten waaien onder de klanten in het MultiPress verhaal. Zij kunnen orders plaatsen, prijsaanvragen doen, orders opvolgen, statussen checken, reprints maken en online uploaden van bestanden.

Super handig aan de webmodule is dat de klant zijn eigen checklist invult en op die manier geen enkele parameter vergeet door te geven.

Een ander gevolg van MultiPress is dat er veel sneller gefactureerd wordt dan vroeger. Super snel. Ik laat in het midden of de klant daar altijd zo gelukkig mee is maar voor ons is het best wel handig.

Toekomst Nevelland Graphics

Nevelland Graphics wil nog meer fouten vermijden en efficiënter gaan plannen. Als je jobs hebt lopende van 100 naamkaartjes tot 25000 blocs, dan is nauw plannen echt wel belangrijk. Waar we ook nog een uitdaging in zien is het koppelen van MultiPress aan de prepress workflow en aan de digitale printers, dat daar echt nog meer gestandaardiseerd en geautomatiseerd wordt.  Logistiek en connectiviteit met grote klanten is ook een uitdaging die er nog zit aan te komen.

Close

Deze pagina aanbevelen! Nevelland Graphics