"MultiPress is dé absolute spilfiguur in ons JDF verhaal."

Om de marktvraag blijvend te kunnen beantwoorden komen fusies en overnames vandaag vaak voor. Langetermijnpolitiek, toekomstvisie, schaalvergroting... zijn maar enkele redenen om aan deze evolutie tegemoet te komen. Ook in tijden van crisis is “blijven investeren” een absolute noodzaak. Niet alleen investeren in een modern machinepark, maar - minstens even belangrijk - alles moet ook op elkaar afgestemd zijn. Stefaan Moeyaert kwam tot de conclusie dat bovenstaande uitdagingen ook in de grafische wereld onontbeerlijk zijn.

Stefaan Moeyaert: “Debeer Printing, Drukkerij Decruynaere, Drukkerij Arnou en Drukkerij Moeyaert kenden elkaar niet zó goed, maar aan de hand van de vergelijking van de bestaande machineparken en capaciteiten kwamen we tot de vaststelling dat de 4 bedrijven heel complementair waren. Deze stelling proberen we nu door een fusie in de praktijk om te zetten.” De productievestigingen, zowel in Zedelgem als in Torhout, bleven behouden. De vestigingen in Loppem en Kortrijk werden overgebracht naar Zedelgem. De grootste klantengroep blijft zoals voordien collegadrukkerijen, met een machinepark dat bestaat uit 4 kleurenpersen (+ lak) in Speed 52 en Speed 74 formaat, tweekleurenpersen Speed 52 en Speed 102 formaat en omslagen op Halmdrukpers.

Eén van de belangrijkste schakels in het vlot laten verlopen van de fusie is workflow. Het vertrekpunt voor deze nieuwe workflow bestaat uit 5 luiken:

  • Data-mail-ftp SUN server
  • PC en Mac workstations
  • Administratieve Citrix server
  • MultiPress ERP / MIS-systeem
  • Prinect Workflow van Plantin

Door deze elementen perfect in elkaar te laten passen én met de nodige kennis van de gebruikers, hebben we een systeem dat op elk moment en op elke plaats (intern of extern) geraadpleegd of gewijzigd kan worden, wat tal van mogelijkheden biedt. Het koppelen van de verschillende workflow-facetten gebeurt aan de hand van JDF, de feedback van de productie met JMF. “Alle basisparameters van een offerte worden overgenomen. Vroeger moesten we alles terug ingeven in de prepess, nu kunnen we 90% van de jobs gewoon overnemen in onze workflow”, geeft Stefaan mee wanneer we hem vragen naar hét grote voordeel bij de implementatie.

“Wanneer een calculator de meest economische manier berekent, dan is er ook een garantie dat het effectief zo uitgevoerd zal worden. Vroeger had de monteur nog altijd de vrijheid en die kon voor een alternatieve productiewijze kiezen, die misschien duurder was.” Het grote voordeel van de implementatie bij Drukkerij Moeyaert is dat elke Multi- Press gebruiker ruime ervaring heeft in prepress of drukvoorbereiding. “Ik vermoed dat dit dé noodzakelijke kennisverschuiving is om JDF ten volle te kunnen gebruiken. Ik moet mijn mensen blindelings kunnen vertrouwen: dat het dossier dat wordt doorgestuurd met de juiste parameters, drukvelindeling, enz.. is aangemaakt”, aldus Stefaan Moeyaert.

MultiPress is de absolute spilfiguur in deze opbouw. Een order vertrekt vanuit MultiPress, maar ook wijzigingen worden eerst in de administratieve basis ingegeven en terug doorgestuurd. Dit zorgt ervoor dat we bij een re-order alle juiste gegevens in het systeem hebben. Daarenboven hebben we achterliggend een volledige mappenstructuur. Deze kan van in de interface van MultiPress worden aangesproken zodat we ten allen tijde aangeleverde PDF’s, proeven, enz. kunnen bekijken en aanvullen zonder van programma te veranderen.

Ook de link naar de PDF wordt onthouden bij het doorsturen naar de prepress workflow, zodat we niet moeten gaan zoeken maar onmiddellijk de lijst van de beschikbare PDF’s zien voor het creëren van de impositie. Nadat de job gefactureerd is, wordt deze mappenstructuur gearchiveerd, zo we dit voor die job wensen.

Het was ook het ideaal moment om de planning op te starten. Stefaan Moeyaert: “De grafische voorstelling en de aantrekkelijke manier van statusopvolging geven het volledige team een duidelijk overzicht van de capaciteit. De opgezette structuur zorgt ervoor dat de communicatie nog vlotter verloopt.”

“Bij het samenvoegen van 4 bedrijven hadden we wel wat problemen verwacht bij de integratie. Dankzij de combinatie van MultiPress met de workflowkoppeling in een Citrix-omgeving, hebben we echter zelden het gevoel dat we met 4 bedrijven zijn”. Een ongelooflijk positieve conclusie en een duidelijk bewijs dat JDF hét hulpmiddel is om systemen feilloos met elkaar te laten communiceren en bijgevolg een bedrijf nog meer te automatiseren.

Drukkerij Moeyaert
Snellegemsestraat 23
8210 Zedelgem

www.moeyaert.be

 


Close

Deze pagina aanbevelen! oud_Captains of Printing (Drukkerij Moeyaert)