"QuoJob is voor ons een soort virtueel kantoor."

pix in space is een outsourcebureau voor grafisch talent met als uitvalsbasis de studio in Hasselt. Onze werknemers en freelancers zitten verspreid over heel Vlaanderen. Omwille van de snelle groei en verbreding van onze diensten werd het hoog tijd om onze jobflow te automatiseren.

We hadden een flink aantal jobs in omloop maar voelden ons ‘geplafonneerd' door de moeizame administratieve verwerking achteraf. In de zomer van 2008 hebben we een interne audit gehouden met de bedoeling onze eigen workflow te schrijven. Met dat denkproces op zak zijn we op een dag bij Dataline Solutions gaan aankloppen. QuoJob bleek voor ons de perfecte vertaling daarvan. We kunnen onze diverse orders in kaart brengen en deze snel administratief verwerken

Iedereen registreert dagelijks zijn/haar gepresteerde uren en we genereren met gemak diverse analyses. De hele jobadministratie is transparant geworden. De complexe spreadsheets waarin we dit vroeger deden, hebben we sinds QuoJob niet meer aangeraakt.

Onze medewerkers wonen en werken heel verspreid dus zien we elkaar niet zo vaak. QuoJob is voor ons een sort virtueel kantoor waarin we toch allemaal samen op dezelfde jobs werken. We delen deze licentie met onze vertrouwde partner realise die printopdrachten coördineert van A tot Z. Met de overkoepelende database van contacten, kunnen we perfect onderling informatie uitwisselen en elkaars werk overnemen. Sinds de komst van QuoJob is het aantal orders sterk gestegen, enkel en alleen omdat alles nu eenvoudig en transparant kan worden getraceerd.

 

pix in space
Martelarenlaan 11/1
3500 Hasselt

www.pixinspace.be

Close

Deze pagina aanbevelen! Pix in space