Dataline Solutions Revolver

Met Revolver haalt u een pakket van Dataline Solutions in huis dat in staat is om de volledige administratie van een kleiner bedrijf, gelinkt met de grafische sector, te stroomlijnen. Revolver bestaat in essentie uit twee grote delen: de organiser en de businessmodule.

Organiser

Het organisergedeelte van Dataline Solutions bevat een aantal functionaliteiten die onmisbaar zijn voor de algemene organisatie: correspondentie, agenda, to do's, memo's, relatiebeheer, ... Waar de to do-list een opsomming is van een aantal taken aan de hand van hun prioriteit, kunt u in de agenda concrete afspraken inplannen. In eerste instantie gaat het hierbij om niet-productiegebonden taken. Deze taken kunnen makkelijk aan andere medewerkers toegewezen worden en naderhand met één muisklik verschoven of aangepast worden.

Het tweede luik van de agenda bevat de projectplanner. Revolver put hier uit de gegevens van de projecten om een duidelijk grafisch overzicht te geven van de planning van de verschillende taken binnen een project. Ook deze kunnen aan andere medewerkers toegewezen worden. Op die manier krijgt elke medewerker een duidelijke weekplanning. In dit scherm is ook een stopwatch voorzien om aan de hand van een eenvoudige muisklik productietijden te registreren.

De eigenlijke draaischrijf van Revolver is het relatiebeheer. Alle denkbare klanten- en leveranciersgegevens kunt u er in kwijt. Onderliggend beschikt u over alle contactpersonen die al dan niet gevisualiseerd worden in het klantenoverzicht. Dankzij de intelligente zoekfunctie en een aantal filters kunt u snel opzoeken en lijsten genereren.

Tenslotte voorziet de organiser van Dataline Solutions ook de mogelijkheid om projecten te creëren. Enerzijds kunnen in deze projecten de verschillende productiestappen omschreven en gepland worden. Anderzijds is het mogelijk om vrijwel alle acties die uitgevoerd worden, alle inkomende en uitgaande documenten in Revolver aan een bepaald project te linken. U merkt het, Revolver zorgt er voor dat alles in het juiste vakje valt.

Businessmodule

In de businessmodule van Dataline Solutions Revolver daarentegen wordt alle administratie betreffende aan- en verkoop geregeld. In dit deel van Revolver is alles gebaseerd op een materialen- en dienstenbestand. Tarieven vormen hierbij de basis voor het maken van offertes, orderbevestigingen, facturen, bestelbonnen, tijdsregistratie, etc. Een offerte is in 'no time' klaar. Standaard tekstblokken herleiden het typwerk tot een minimum. De gegevens worden uitgeprint volgens een aantal gepersonaliseerde lay-outs of doorgemaild via de mailfunctie van Revolver.

Ook de financiële afhandeling van zowel inkomende als uitgaande facturen kan op eenvoudige en overzichtelijke wijze beheerd worden. Tenslotte wordt de actuele stand van zaken in een aantal rapporten duidelijk weergegeven. Zo houdt u steeds een goed overzicht over uw business.

Indien u zoekt naar een gebruiksvriendelijk en overkoepelend MIS-systeem voor uw bedrijf (grafisch ontwerp, belettering, ...) dat tegelijk betaalbaar blijft, dan is Revolver van Dataline Solutions voor u hét antwoord.

 

Close

Deze pagina aanbevelen! Revolver