Foto

"QuoJob zorgt ervoor dat ik alles met een paar muisklikken kan terugvinden, ook tijdens klantbezoeken."

Katrien Strobbe is boekhoudster van opleiding en leerde haar grote professionele liefde, grafisch ontwerp, kennen via haar jaren als werkend vennoot bij familiebedrijf Drukkerij Strobbe. Toen dat bedrijf door haar neef werd overgenomen was het tijd om andere horizonten te verkennen en op eigen benen te staan. Haar klanten situeren zich vooral in de kleine tot grotere zelfstandigen en kmo's. Al vanaf de start van haar eigen 'Strobbe Design' werkt Katrien met QuoJob. Wij vroegen haar graag naar het waarom...

Pietje-precies

Door mijn boekhoudkundige achtergrond ben ik heel strikt en nauwgezet als het over administratie gaat, een echte pietje-precies. Maar als grafisch designer moet je met zoveel andere dingen rekening houden vóór je tot het 'echte' werk komt. Simpel voorbeeld: Een klant vraagt een ontwerp en productie van 5.000 enveloppen. Je moet, als je jezelf en de klant een beetje serieus neemt, prijzen vragen bij minimum 2 à 3 drukkerijen om prijzen te vergelijken. De prijzen van het papier fluctueren geregeld, om dan nog maar van de prijzen tussen verschillende drukkerijen niet te spreken. En dat doe je voor elk werk dat je binnenkrijgt. Als je dan al die gegevens in spreadsheets of andere documenten moet bijhouden wordt dat al snel een onoverzichtelijke rotzooi. En stel, je moet hetzelfde werkje een jaar later nog eens overdoen. Begin je opnieuw? Zoek je in al je documenten op hoe je het een jaar geleden deed? Daar verlies je veel tijd mee, wat dus al snel op mijn zenuwen werkte.

Idea Reclame

Een van de eerste bedrijven waar ik mee én voor werkte was Idea Reclame uit Ninove. Vincent Ulin, de zaakvoerder, is met zijn bedrijf al geruime tijd klant van Dataline Solutions en raadde me aan hun business software van naderbij te bekijken. Hij voelde aan dat QuoJob het juiste programma voor mij was. Hij had groot gelijk! Ik nam contact op met Dataline Solutions, kreeg kort erna een demo en was al na een kwartier verkocht. Het enige waar ik tijdens de opleiding voor vreesde was de kostprijs. Zou die niet te hoog zijn? Zeker voor een eenmanszaak. Maar ook dat bleek achteraf goed mee te vallen, het was de investering meer dan waard en het heeft zichzelf al dubbel en dik terugverdiend.

Smartphone-app en back-up

Ik heb met het basispakket van QuoJob ruimschoots voldoende om mijn administratie tot een minimum te herleiden. Het enige wat ik nog miste was de link naar mijn smartphone, in dit geval een iPhone. Ik had dit nodig om bij mijn klanten meteen te beschikken over alle noodzakelijke gegevens, zonder onnodig en tijdrovend opzoekwerk. Klein voorbeeld: Ik zit bij één van mijn vaste klanten en een andere klant belt. Geen probleem, ik start de QuoJob-app op en ik heb meteen toegang tot de gegevens en geleverde jobs van dat bedrijf plus alle gelinkte documenten. Onderschat dit laatste niet, je hebt namelijk via een simpele internetverbinding toegang tot alles wat je ooit voor een bedrijf hebt gedaan, die documenten - denk daarbij vooral aan hi-res pdf-documenten van zetwerk, ontwerpen, schetsen maar ook facturen, orderbevestigingen, prijsaanvragen,... - zijn simpel gelinkt aan klant en job. Waardoor je dus ook op geen enkel moment iets kan kwijtspelen, je hebt immers automatisch een back-up van al je bestanden!

Goede tijdsregistratie zorgt voor correcte facturatie

Ook voor tijdregistratie kan deze business software bezwaarlijk meer ideaal zijn, ik reken nooit uren teveel of te weinig daar in QuoJob elke minuut zit die ik spendeerde aan een project, job of klant. Een paar klikken op de knop en de factuur, mét gepresteerde uren, wordt opgezonden naar de klant. Want dat was eigenlijk de belangrijkste reden dat ik met QuoJob in zee ben gegaan, de zeer intuïtieve manier om aan tijdsregistratie te doen en de vele prijsaanvragen die nu een fluitje van een cent geworden zijn. Ik kan met gerust hart zeggen dat ik dit programma, en dan vooral het mobiele gedeelte, voortdurend gebruik!

Vroeg begonnen is helemaal gewonnen

Mijn grote geluk is geweest dat ik begon met QuoJob vanaf het prille begin van mijn eigen bedrijf. Want alhoewel ik weet dat het programma heel wat import-mogelijkheden heeft voor bedrijven met een lange administratieve historie, kon ik daarentegen gaandeweg alle gegevens van projecten, jobs, klanten, leveranciers, enzovoort ingeven en kan ik nu alles wat ik nodig heb opzoeken met een paar muisklikken. Van naaldje tot draadje. Geen tijdsverlies, geen stress en alles bij de hand. Overal.


Strobbe Design
Gentseheerweg 4
8870 Izegem

www.strobbedesign.be

Specialiteit: Ontwerp
Provincie: West-Vlaanderen
Werknemers: 1
TrendsTop: N.A.
Omzet: N.A.

Bedankt voor uw interesse. 

Ook geïnspireerd hierdoor?  Vul dan onderstaand formulier in en ontvang per kerende een waardevol informatiepakket met exclusieve informatie.  Doe het vandaag nog want dit is slechts 7 dagen geldig.

Volg ons ook op de diverse sociale media als Twitter, Facebook en Linkedin om als eerste de nieuwste updates te weten:

Dataline Solutions op Linkedin Dataline Solutions movies - Youtube Dataline Solutions op Facebook QuoJob op Twitter - @DLS_QuoJob 

 

Firmanaam (*)
Voornaam en Familienaam (*)
Functie
Straat + nr
Postcode
Gemeente
Tel.
Email (*)
Url
Uw vraag/opmerkingen
Hoe kent u Dataline Solutions (*)
Via een collega
Via een vorige werkgever
Via Graphicforum
Via Grafisch Nieuws
Via Magazine
Via advertenties
Via vorige edities
Via Google
Via Gouden Gids
Via easyFairs Print
Ik wil de Dataline Solutions nieuwsbrief ontvangen via e-mail (*)
ja
nee
 
Close

Deze pagina aanbevelen! Strobbe Design